Якщо у вас є велика електронна таблиця з великою кількістю інформації, вам може знадобитися знайти певну інформацію про цю електронну таблицю. Проте такі програми, як Excel, LibreOffice Calc і Google Spreadsheet надають інструменти, які можна використовувати для швидкого пошуку потрібної інформації. Використовуйте функцію VLOOKUP, щоб допомогти вам шукати та зіставляти дані, які у вас є в одному розділі вашої електронної таблиці, до вмісту комірки або діапазону комірок в іншій.
Виберіть першу клітинку у стовпчику, у якій ви хочете відобразити результати VLOOKUP. Наприклад, якщо у вас є таблиця, в якій стовпець "H" містить назви кольорів, а стовпець "I" містить відповідні шістнадцяткові коди, але комірки A2 до A7 відокремлені з таблиці і містять назви кольорів, які потрібно збігатися з їхнім шестнадцатеричним значенням, виберіть клітинку B2, щоб додати функцію VLOOKUP.
Введіть у вибрану клітинку таку формулу, але не натискайте клавішу "Enter" або натисніть кнопку "Enter":
= VLOOKUP (Клацніть першу клітинку, що містить інформацію, яку потрібно знайти. Наприклад, натисніть клітинку A2, яка містить перший колір, для якого потрібно знайти шістнадцяткове число.
Введіть кому після посилання на клітинку у формулі VLOOKUP, щоб формула нагадувала код, наведений нижче:
= VLOOKUP (A2, Виділіть усі клітинки в довідковій таблиці, у яких ви знайдете відповідну інформацію, а потім введіть кому після діапазону стільників. Наприклад, якщо ваша таблиця містить дев'ять різних кольорів та відповідні їм шістнадцяткові значення, виберіть клітинки H2 через I10:
= ВПР (А2, Н2: I10, Введіть номер стовпця таблиці, в якому містяться дані, які потрібно відобразити під час збігу, а потім додайте кому. Excel використовує крайній лівий стовпець як індекс і позначає його як стовпець "1." Наприклад, введіть "2" для стовпця, що містить шістнадцяткові значення в таблиці:
= ВПР (А2, Н2: I10,2, Введіть у формулу "False" (опустіть лапки), а потім натисніть "Enter". Це змушує VLOOKUP відображати тільки точні збіги. Якщо замість цього ввести "True", VLOOKUP відобразить приблизні збіги - наприклад, "чорний" і "Blakk" будуть збігатися з кольором "Чорний" у довідковій таблиці.
Виділіть клітинку з завершеною формулою VLOOKUP, натисніть "Ctrl-C", виберіть інші клітинки в стовпці, до яких ви хочете застосувати формулу, а потім натисніть "Ctrl-V". Ваша програма електронної таблиці вставить формулу в іншу і автоматично налаштовує посилання на клітинку.
Поради
-
Перевірте дані у стовпцях, які ви хочете підібрати, та у своїй довідковій таблиці, щоб переконатися, що вони мають правильний формат даних, а комірки тексту не містять додаткових пробілів. Наприклад, якщо колір "Чорний" знаходиться у довідковій таблиці, але клітинка, яку потрібно підібрати, містить "Чорний", VLOOKUP відображає "#NA", що означає "недоступний".
Увага
Інформація в цій статті стосується Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 і електронної таблиці Google. Це може дещо відрізнятися або суттєво відрізнятися від інших версій цих програм.
