Власники малого бізнесу, як правило, прагнуть залучити клієнтів і клієнтів, які можуть забезпечити постійний, постійний джерело доходу. Один недооцінений джерело повторного бізнесу, часто дуже стійкий і послідовний, можна знайти в місцевих, федеральних і федеральних органах влади. На федеральному рівні Адміністрація загальних служб є органом, що надає допомогу іншим установам і відомствам у сфері закупівель - тобто, процес придбання необхідних товарів і послуг. Ціни GSA стосуються угоди компанії з GSA щодо надання цих товарів і послуг за узгодженими цінами будь-якому кваліфікованому урядовому органу або відділу. З точки зору бізнесу, перемога у контракті з графіком GSA може означати збільшення обсягу закупівель та прибутку з плином часу.
Про GSA
Федеральний уряд створив адміністрацію загального обслуговування в 1949 році. З тих пір мандат GSA розвивався для покриття будівництва та управління активами для уряду та адміністрування правил та політики. Однак найважливішою місією є розробка та адміністрування програми GSA Schedule або Multiple Award Schedule Contracts. Метою цієї програми є консолідація, раціоналізація та спрощення державних закупівель певних видів товарів і послуг. Вона спрямована на зниження витрат і скорочення видатків державних коштів за рахунок впливу важелів впливу. Укладаючи конкурентні контракти на товари та послуги для декількох користувачів, таких як федеральні агентства та департаменти, GSA користується більшою силою переговорів і може знизити ціни на ці товари та послуги в цілому.
Контракти з графіком GSA
Іноді його називають графіком GSA, контрактом GSA або контрактом з кількома розписами, контракт GSA Schedule призначений для полегшення для федеральних службовців необхідних покупок для функціонування уряду. Такі різноманітні предмети, як меблі, офісні паперові вироби та професійні послуги, можуть бути предметом контракту з графіком GSA.
Ціни GSA для кожного контрактного товару або послуги визначаються шляхом переговорів, які також встановлюють терміни поставки, гарантійні строки та інші умови, що застосовуються до контрактів. Це допомагає заощадити час, зменшує дублювання зусиль і мінімізує обробку документів.
Понад 400 мільярдів доларів США у продажу товарів і послуг відбулися у 2016 році за контрактами за графіком. Угоди з графіка GSA не є єдиним способом ведення приватного бізнесу з федеральним урядом. Але цей метод представляє спрощений підхід до закупівлі, який віддають перевагу багатьом установам. Отже, якщо ви плануєте робити великі справи з урядом, це, мабуть, гарна ідея, щоб забезпечити контракт за графіком, щоб спростити процедури для вашої компанії.
Переваги контрактів GSA Schedule Contracts для підприємств
Забезпечення контракту з графіком GSA може дати величезну перевагу вашому бізнесу над конкурентами, які відмовляються від цього процесу. Отримання контракту GSA надає низку переваг. По-перше, це найпопулярніший тип угоди про державні закупівлі, що відповідає за мільярди доларів продажів щороку. Це забезпечує конкурентну перевагу вашого бізнесу на федеральному ринку закупівель, оскільки він служить кроком до інших конкурентних закупівельних можливостей, таких як торги та пропозиції.
Як і у випадку з державними закупівельними проектами, договори про графік GSA покладаються на повністю відкритий конкурентний процес. Переговори відбуваються для того, щоб визначити ціноутворення на основі GSA справедливим і обґрунтованим, а всі контракти та закупівлі, здійснені згідно з ними, підлягають періодичному перегляду для об'єктивної оцінки.
Після того, як ваша компанія забезпечить контракт з розкладом, агентства можуть робити покупки безпосередньо з цього контракту. Це знижує бюрократичні документи та усуває необхідність проведення переговорів щодо ціноутворення або інших умов, які вже були встановлені з GSA. Однак, з точки зору власника бізнесу, це означає менший час між покупкою та закриттям продажу.
Як отримати контракт з графіком GSA
Незважаючи на те, що GSA Schedule Contract і GSA ціноутворення призначені для обходу і скорочення документів, процес все ще може бути складним або навіть заплутаним, особливо для новоприбулих на федеральному ринку. Пам'ятайте, що процес не такий простий, як інші індивідуальні взаємодії з урядовими установами. Ваш бізнес просить дозволу, по суті, стати бажаним постачальником для федерального уряду і отримати державні кошти в обмін на товари або послуги. Тому всі підприємства, які хочуть забезпечити контракт GSA, почнуть подавати пропозицію щодо оцінки GSA.
Підготовка заявки та пропозиції щодо контракту з графіком GSA може бути тривалим процесом, особливо якщо бізнес повністю новий для контрактів федеральних закупівель. GSA може зайняти від декількох місяців до року, щоб переглянути та оцінити вашу пропозицію, залежно від типів товарів або послуг, про які йдеться. Залежно від типу товару або послуги, для якого Ваш бізнес бажає забезпечити контракт, точна кваліфікація може бути різною. Але, як правило, всі підприємства, які прагнуть отримати договір про графік GSA, повинні мати можливість продемонструвати:
- Два або більше років у бізнесі.
- Бізнес є фінансово надійним.
- Товари, що продаються, відповідають всім чинним законам, у тому числі Актом про угоди про торгівлю - виготовлені або зібрані в основному в межах США або визначеної країни.
Крім того, рахунки асигнувань зазвичай містять мову, що стосується присудження контрактів GSA Schedule. Зокрема, ці положення забороняють включення до графіку будь-якої компанії з неоплаченими податковими зобов'язаннями або обвинуваченнями у скоєнні злочинів протягом двох років до призначення.
Деякі послуги та товари, такі як боєприпаси та вогнепальна зброя, не підпадають під контракти щодо розкладу. Бізнес повинен запропонувати комерційні послуги та продукти для того, щоб їх можна було успішно розглянути для програми GSA Schedule Contracts. Це включає понад 11 мільйонів конкретних видів товарів або послуг, тобто компанії можуть бути прийнятними в різних сферах.
