У ці важкі часи малі підприємства зазнають величезних втрат. Коли економіка стабільна, є мало часу для турботи про такі питання, як співвідношення заборгованості та доходу та точки беззбитковості, оскільки до тих пір, поки прибутки продовжуватимуть текти, це не нагальна потреба мати справу з боргом. Однак, коли клієнти припиняють витрати або починають скорочуватися, тоді питання боргів і витрат стають життєво важливими для майбутнього зростання бізнесу. Є кроки, які ви можете зробити, щоб ваш малий бізнес фактично мав майбутнє.
Елементи, які вам знадобляться
-
Звіти про прибутки та збитки за попередні п'ять років.
-
Баланси за попередні п'ять років
-
Щомісячні витрати
-
Щомісячний регулярний дохід
-
Калькулятор
Отримання малого бізнесу з боргів: оцініть реальність
Незалежно від того, чи працювали ви протягом одного, двох або більше років, борг буде природною частиною ведення бізнесу. Головне - якнайшвидше впоратися з використанням боргу. Першим інструментом для досягнення цього є аналіз беззбитковості. Щоб отримати точний аналіз беззбитковості, необхідно отримати дані про доходи та витрати. Витрати розбиваються на дві основні категорії, фіксовані та змінні. Фіксовані витрати - це ті, які не змінюються і не можуть бути зменшені або усунені без суттєвої зміни способу ведення бізнесу. Вони включають в себе орендну плату, комунальні послуги, фонд оплати праці та вартість реалізованої продукції. Змінні витрати включають рекламу, маркетинг тощо. Доходи слід розраховувати, використовуючи середні місячні доходи за останні кілька місяців ведення бізнесу. Як правило, це найкраще, якщо ви виключите як найвищий, так і найнижчий місяць для розрахунку середнього. Якщо ваш бізнес працює за контрактами, де дохід є гарантованим, враховуйте лише ті гарантовані доходи у своїх розрахунках. Якщо ні, просто використовуйте середній метод. Відніміть фіксовані витрати з доходів, і, сподіваюся, у вас буде позитивне сальдо. Якщо ні, то можуть виникнути деякі надзвичайні заходи, які потрібно вжити, щоб змінити це. На даний момент, висловлювання, що "ви повинні витрачати гроші, щоб заробити гроші", тільки перенесе вас до цих пір. Вашою точкою беззбитковості буде сума доходу, яку ви повинні зробити, щоб задовольнити всі витрати на щомісячній основі. Якщо є позитивне сальдо, тепер ви повинні оцінити суму, яку ви залишили, із змінними витратами, які ще потрібно сплатити, включаючи оплату собі особистих рахунків. Зменшення або усунення змінних витрат може бути болючим, але коли необхідно зберегти свій бізнес від зниження, це набагато менш болісно, ніж екстремальні заходи, необхідні для зменшення фіксованих витрат. Якщо фіксовані витрати залишають вас з невеликими можливостями для погашення заборгованості, розглянути можливість того, що вам насправді не потрібні деякі «додаткові кошти» для ведення бізнесу. Підприємства сфери послуг, такі як будівництво, бухгалтерський облік, догляд за газонами та громадське харчування, рідко мають бізнес. Чи є справжня потреба в офісі? Багато підприємств зараз працюють поза домом, і тому, що у вашому офісі рідко виникає потреба у зустрічі з клієнтами, можливо, ви можете створити місце у вашому домі для офісу. Це дозволить усунути комунальні послуги з оренди та бізнесу, які, як правило, є дуже дорогими порівняно з індивідуальними рахунками. Подумайте про виключення телефонів із жорсткою лінією та переключіться на службу лише для мобільних пристроїв, щоб ваше місцезнаходження не мало значення. Усуньте примхи просування бізнесу. Не надто давно, здавалося, кожен бізнес мав свою власну рекламу, загорнуту Hummer або SUV. Якщо автомобіль оплачений, продовжуйте вести це; Якщо ні, розглянемо більш дешевий автомобіль з тим же загорнутим оголошенням. Інша мода бізнесу - використання новітніх і найбільших у сфері комунікацій, модернізація до найновішого мобільного телефону кожного разу, коли вона виходить, може бути величезним каналом, особливо враховуючи той факт, що зазвичай це займає рік або більше, перш ніж нова технологія має всі свої помилки розроблені, і якщо ви просто чекаєте, поки вам дійсно потрібен новий телефон, зазвичай через рік вони дешевше. Візьміть, наприклад, iPhone. Якщо б ви чекали всього один рік, витрати були б менше половини того, що було, щоб отримати iPhone, коли було спекотно.
Далі, захопіть ваші звіти про прибутки і збитки та баланси. Якщо ви можете експортувати всі звіти про прибутки та збитки в одну таблицю, це було б чудово. Тепер порівняйте декілька ключових фігур у цих заявах. Щоб почати, шукайте частину звітів про продаж або доходи. Чи збільшуються ці цифри? На який відсоток? Здоровий приріст зазвичай становить від 8% до 10% для нового бізнесу на рік. Тепер подивіться на вартість продажів або вартість товарів. Чи збільшуються вони пропорційно збільшенню доходів? Якщо витрати зростають на 15% на рік, а доходи не є, то є питання, яке необхідно вирішити. Можливо, ви не стягуєте достатньо коштів для своїх продуктів або послуг; можливо, ви повинні розглянути можливість отримання товарів з іншого джерела за менші гроші. Нарешті, подивіться на чистий прибуток. Передбачайте, що новий бізнес, як правило, займе близько 3 років. Чи збільшується чистий прибуток пропорційно доходів, що надходять, або вищі витрати витрачають різницю? За яким відсотком зростає чистий дохід? Якщо кінцевим результатом є зручна сума, яка залишає вас достатньою для оплати всіх витрат і залишає трохи для самостійної оплати, це завжди гарна річ.
Оцінивши всі витрати, і обрізавши бюджети якомога більше, подивіться, чи є додаткові $ 50 або більше на місяць, щоб покласти на погашення боргу. Деякі планувальники пропонують прагнути до цих боргів з найвищими процентними ставками, і це хороший план. Однак, якщо багато боргів у вас є невеликі суми на кожен борг, ви можете розглянути можливість погашення найменших боргів і перейти до більш великих. Якщо у вас є непропорційно велика кількість кредитних карток, спробуйте звести їх лише до однієї, сплативши якнайшвидше. Використовуйте мінімальні суми, які ви регулярно сплачували, а також додаткові суми, які ви могли сплатити, і кожен раз, коли ви оплачуєте один рахунок, додайте, що ви платили за цей рахунок до наступного найбільшого. Зрештою цей ефект снігової кулі погасить борги протягом кількох місяців, а не років. Утримайтеся від попиту після того, як заборгованість знову піде в борг. Ваш автомобіль може бути старим, але до тих пір, поки він все ще працює, немає жодних причин для того, щоб намагатися зробити свій бізнес найновішим і найкращим з усього, використовуючи борг, щоб це зробити. Ваша будівля може бути невеликою, але до тих пір, поки прибуває прибуток, не плутайте з успіхом, якщо ви не звільняєте не тільки витрати і оплачуєте свій персонал і себе здоровий дохід, але й зберігаєте достатньо коштів, щоб керувати вашим бізнесом в економіці. уповільнити ще більше, ніж останнім часом. Для бізнесу добре мати щонайменше 6 місяців заощаджень на всякий випадок. Астрономічною є кількість підприємств, які зазнали невдачі, які добре справлялися тільки з залученням більшої заборгованості, щоб спробувати заробити більше грошей. Більші місця працюють іноді, і краще витрачати гроші на дослідження перед тим, як зануритися у величезний обсяг боргу, який поточний рівень доходів не може впоратися. Знайдіть консультанта для малого бізнесу, перш ніж підписувати будь-яке повідомлення і робити домашнє завдання.
