Без активів ваш бізнес не може працювати. Все, починаючи від лампочок та паперу для принтерів до будівель та обладнання, додає цінності вашому бізнесу, оскільки ці елементи полегшують роботу ваших операцій і можуть допомогти вам отримати прибуток. Як окрема стаття балансу, загальні активи відображають ресурси, якими володіє ваша компанія в певний момент часу. Це важливий показник для визначення чистої вартості вашого бізнесу, як для продажу, так і для інвестицій.
Поради
-
Розрахуйте сукупні активи, склавши загальну зареєстровану вартість всіх грошових коштів компанії, дебіторської заборгованості, інвестицій, запасів, основних засобів, нематеріальних активів і всього іншого.
Що таке активи?
Активи - це щось цінне, що належить вашій компанії. Деякі активи очевидні, тому що ви можете побачити їх і доторкнутися до них - такі речі, як будівлі, техніка, транспортні засоби та комп'ютери, потрапляють до цієї категорії. Інші активи нематеріальні, але все ж створюють дохід для вашого бізнесу, наприклад, доменні імена, дебіторська заборгованість та інвестиції. Як цінні папери, активи отримують на балансі компанії. Компанія запише їх на момент покупки, тому баланс повинен завжди відображати те, що компанія володіє в даний момент часу.
Які різні види активів?
Класифікація активів - це система для розміщення ваших активів у групи подібних предметів на основі загальних характеристик. Компанії, як правило, кластерують ці групи для цілей звітності на балансі. Загалом, категорії, в яких можна класифікувати активи, включають:
- Готівкові кошти, включаючи дрібні грошові кошти та готівку в банку.
- Дебіторська заборгованість, яка є неоплаченими рахунками.
- Витрати майбутніх періодів.
- Інвентаризація, включаючи сировину, незавершене виробництво і готову продукцію, очікують продажу.
- Основні засоби, такі як нерухомість, транспортні засоби, комп'ютерне обладнання та меблі.
- Нематеріальні активи.
- Доброзичливість
- Інші активи.
Деякі підприємства стверджують, що їхні співробітники є найціннішим активом. Це може бути правдою, але ви не можете покласти цінність вашій талановитій команді, тому працівники не відображаються на балансі.
Як записувати активи на баланс?
Для цілей звітності більшість підприємств поділяють свої активи на поточні активи та довгострокові активи. Поточні активи - це те, що ви збираєтеся використовувати або продавати протягом одного року. Все інше є довгостроковим активом.
У цих двох категоріях звичайно перераховувати активи в порядку ліквідності. Ліквідність відноситься до того, наскільки швидко ви можете перетворити актив на готівку. Грошові кошти завжди відображаються у верхній частині списку оборотних активів, з ними слідкують дебіторська заборгованість, запаси та короткострокові інвестиції. Також компанія повідомляє про витрати на передоплату як про поточні активи. Наприклад, якщо ви придбали річний страховий поліс і сплатили премію, частка, яка ще не використана, буде внесена до балансу. Це поточний актив, оскільки ви збираєтеся використовувати його протягом одного року.
Наступний розділ на балансі призначений для довгострокових активів, які також називаються "необоротними" активами. Цей розділ містить складніші для продажу товари, як нерухомість, транспортні засоби та машини. Є також деякі активи, які ви не можете побачити або доторкнутися, наприклад, доменні імена та торгові марки продуктів. Ці активи називаються нематеріальними активами, і ви перераховуєте їх під вашими основними засобами на балансі.
Як розрахувати загальні активи?
Всякий раз, коли підприємство купує актив, воно має класифікувати та записати актив у відповідному місці на балансі. У позиції прейскуранта також буде записано вартість покупки активу. Після того, як ви перерахували всі активи, сума всіх їх оцінок дасть вам загальні активи. Це дійсно так просто - ніякого рівняння обліку не потрібно!
Чому загальні активи важливі?
Кредитори та інвестори приваблюють підприємства з великою кількістю активів на своїх балансах, оскільки це свідчить про те, що у вас є великий портфель активів, який можна продати, щоб зібрати гроші, якщо час буде жорстким. Якщо ви подаєте заявку на отримання нових кредитів, володіючи грошовими коштами, інвентаризації та істотне обладнання показують здатність сплачувати борг, навіть якщо ваш прибуток скромний. Це також дає вам багато варіантів реінвестування та зростання.
Знання загальних активів на балансі також говорить про те, скільки грошей пов'язано з бізнесом. Якщо ваш ріст або грошовий потік є низьким, але ваш загальний номер активів є високим, це може бути сигналом про те, що вам потрібно продати або передати активи для реінвестування та підвищення ефективності вашого бізнесу. Аналогічно, розуміння загальних активів може допомогти вам досягти потенційної економії. Іноді лізингові активи можуть бути дешевшими, ніж придбати їх безпосередньо - розрахунок сукупних активів, які ви несете, може допомогти вам визначити свою толерантність до покупки за лізинг.
Якщо ви думаєте про продаж вашого бізнесу, один звичайний метод оцінки полягає в тому, щоб скласти загальні активи і вирахувати вартість зобов'язань компанії. Ідентифікація активів та розміщення на них правильної вартості має вирішальне значення для визначення чистої вартості вашого бізнесу у випадку продажу.
Амортизація ділових активів
Наразі ви, напевно, помітили ключовий момент щодо сукупних активів: він відображає історичну вартість активів, якими ви володієте, а не їхню ринкову вартість. З часом вартість активу може збільшуватися або зменшуватися через підвищення або амортизацію. У випадку будівель, вартість активу може зростати. У випадку транспортних засобів або комп'ютерного обладнання, вартість активу може зменшуватися, оскільки їхня вартість впливає як на знос, так і на моральне старіння.
З точки зору бухгалтерського обліку, ви повинні амортизувати основні засоби за кількість років, які ви збираєтеся їх використовувати, період, який відомий як термін корисного використання активу. Стандартна методологія амортизації передбачає списання вартості придбання за фіксованою сумою, щорічно, за кожний рік корисного строку використання активу. Так що якщо ви купили новий автомобіль за $ 30,000, ви б знецінювали його в $ 3000 на рік за кожен рік його 10-річного корисного життя. Більшість підприємств будуть призначати один і той же термін корисного використання кожному активу певної категорії, наприклад, комп'ютерне обладнання. Це полегшує амортизацію всіх активів у цій групі.
Яка зміна у формулі зростання активів?
Якщо відокремлювати загальні активи, це не дуже багато, і набагато корисніше відстежувати зміну загальних активів у часі. Це може дати цінну інформацію про здоров'я та перспективи компанії. Щоб розрахувати зміну загальних активів у річному обчисленні, просто відніміть загальні активи минулого року з загальних активів цього року. Розділіть отримане число на загальні активи минулого року і помножте результат на 100, щоб побачити процентну зміну. Якщо результат позитивний, то загальні активи зросли. Якщо результат негативний, то загальні активи знизилися. Чим вищий відсоток, тим більше зміна в річному обчисленні.
Ось приклад. Припустимо, що компанія «Компанія Х» у минулому році мав загальну суму активів у розмірі 150 000 доларів США, а в цьому році його загальна кількість активів - 220 000 доларів. Відсоток зміни (220 000 - 150 000) / 150 000, або 46 відсотків.
Після того як ви зробите математику, наступним кроком буде запитати себе, чому відбулася зміна. Ви купували або продавали основний основний актив? Чи збільшується дебіторська заборгованість, і якщо так, то чи призводить це до зростання продажів, або ви кинули м'яч з точки зору вашого кредитного менеджменту? Чи є у вас клієнт, який не заплатив? Ваші сукупні активи є прямим результатом прийнятих рішень та подій. Розуміння їх може дати вам краще уявлення про загальний стан вашого бізнесу.
