Успішний бізнес залежить від ефективного управління офісом. Створення та підтримка списку офісних пропозицій - це один із способів збереження вашого офісу під час максимальної продуктивності. Список канцелярських товарів - це опис запасів, які ваш офіс потребує для виконання щоденних функцій. Використання списку офісних приладів гарантує, що ви не забудете важливі елементи при замовленні витратних матеріалів.
Створіть інвентаризацію всього офісного обладнання, яке використовує персонал вашої компанії. Щоб скласти вичерпний перелік, пройдіть через офісну будівлю. Починаючи з офісу, зверніть увагу на офісне обладнання, яке ви використовуєте. Подорожуйте по офісній будівлі, включаючи приміщення для копіювання, поштові кімнати, місця прийому, кімнати для перерв і туалети.
Помістіть кожну частину офісного обладнання в певну категорію. Це усуне дублювання. Категорії включають в себе загальні канцелярські товари, технологію та електрообладнання, стаціонарні та паперові вироби, чистячі засоби та інше.
Оцініть експлуатаційні вимоги до кожного обладнання. Наприклад, принтери потребують чорнила. Комп'ютери потребують шнурів. Файлові шафи потрібні файли. Кавові горщики потребують вкладишів. Дозатори мила потребують мила.
Введіть дані, які ви збираєте, у таблицю. Використовуйте окремі стовпці для основних категорій, список офісного обладнання та фактичні канцелярські товари. Використовуючи електронну таблицю, ви можете відсортувати список необхідних офісів або додати додаткову інформацію, наприклад, ідентифікаційні номери деталей або продуктів.
Поради
-
Якщо ваша компанія велика, ви можете звернутися до кожного відділу з проханням надати відповідні поставки, такі як чекові реєстри та файли персоналу персоналу. Щоб з легкістю визначити потреби у своєму офісі, виконайте поточну інвентаризацію офісного обладнання та офісного обладнання за допомогою електронної таблиці. Регулярно звертайтеся до свого інвентарю, щоб запобігти вичерпанню запасів.
