Організаціям часто доводиться впроваджувати більш ніж один проект одночасно з обмеженими ресурсами. Планування ресурсів дозволяє менеджерам ідентифікувати свої ресурси, щоб найкращим чином застосувати їх до областей, де недостатньо ресурсів для виконання декількох завдань одночасно.
Початок проектів
Для запуску проекту менеджеру проекту потрібні ресурси. Коли ресурси обмежені, проекти визначаються пріоритетом на основі набору критеріїв. Найбільш важливі проекти мають найвищий пріоритет і починаються раніше, ніж проекти з нижчим пріоритетом. Планування ресурсів передбачає приголомшливі дати початку і закінчення, щоб збігатися з наявністю ресурсів.
Ризики проекту
Визначення та планування ресурсів є невід'ємною частиною оцінки ризиків проекту. Діяльність за проектом визначається, а строки завершення цих заходів оцінюються на основі наявних ресурсів. Якщо інші проекти залежать від одних і тих самих ресурсів, ці проекти повинні бути завершені або порушені до того, як можуть розпочатися нові заходи. Ризик, пов'язаний з цими затримками, зводиться до мінімуму, коли заплановані ресурси для завершення діяльності з більш високого пріоритету до початку інших видів діяльності.
Доступні ресурси
Планування виділяє області, де ресурси недоступні в часи, необхідні для завершення проектів з високим пріоритетом. Організації можуть запускати проекти з більш низьким пріоритетом раніше, якщо вони можуть бути доповнені наявними ресурсами. Інші проекти, які є більш пріоритетними, можуть чекати, поки не будуть додані ресурси, такі як потужність заводу або кваліфікований персонал.
