Організація масштабної конференції може бути складним завданням. Є багато компонентів для управління, щоб ваша конференція працювала витончено і ефективно без сутички. Забезпечення того, щоб всі учасники та доповідачі мали назву для імен, є важливим завданням для організаторів конференції, оскільки значки з іменами полегшують спілкування та співпрацю між учасниками конференції. Ваш бюджет і персонал визначатимуть, яку техніку розповсюдження імен і значків вибрати.
Залиште матеріали на або під сидіннями в конференц-залі. Пакет матеріалу повинен містити наклейку з іменем-значком і ручку або маркер. Кожен учасник конференції може створити свій власний значок імені, перерахувавши його ім'я та організаційну приналежність. Це корисний метод розподілу значків для груп у бюджеті та з обмеженим персоналом.
Розповсюджуйте значки з іменами, коли гості прибувають на конференцію. Ви можете заздалегідь створити назви значків і розкласти їх для учасників, щоб знайти їх власні або створити і роздати їх як реєстру людей. Це невеликий бюджетний варіант, але вимагає від одного до трьох співробітників для реєстрації.
Оренда конференц-центру з комп'ютеризованою системою, яка дозволяє учасникам конференції зареєструватися і роздрукувати свої значки. Як правило, ця комп'ютеризована можливість доступна лише у висококласних конференц-залах. Це розумний і ефективний вибір часу для організацій з помірно високим бюджетом конференцій.
