Початок створення неприбуткової організації вимагає хорошого погляду на прогнозовані операційні витрати та потенційний прибуток, перш ніж пропонувати свої послуги громадськості. Знання того, чого очікувати фінансово перед початком організації, є ключем до довгострокового успіху. Потенційні донори, швидше за все, пожертвуватимуть групі, яка, здається, добре працює і організована. Надійне фіскальне обгрунтування та детальне планування є запорукою забезпечення майбутнього своєї неприбуткової організації.
Визначте всі щомісячні фіксовані витрати. Включіть суми для оренди або іпотечних платежів, теплопостачання, вивісок, електроенергії, Інтернету та телефонних послуг. Попросіть попереднього орендаря надати копії рахунків за опалення та електроенергію, щоб отримати уявлення про те, скільки потрібно для фінансування фіксованих витрат.
Вирішіть, чи будете ви наймати платних співробітників або використовувати волонтерів. Якщо ви наймаєте співробітників, визначте, скільки грошей ви будете платити їм. Якщо Ваші працівники будуть оплачуватися щогодини, Ви зобов'язані сплачувати їх за будь-які відпрацьовані години.
Додайте збори, які ви повинні будете заплатити, щоб відкрити свою неприбуткову організацію. Необхідно подати заявку до Служби внутрішніх доходів для оголошення організації 501 (c) (3). Розділ 501 (c) (3) є податковим законодавством, яке визнає вашу групу неприбутковою організацією та звільняє вас від сплати федерального податку на прибуток. Ви все ще повинні платити податок на роботу та інші федеральні податки. Можливо, вам також доведеться заплатити місцеве зонування і плату за дозвіл, якщо ви плануєте відремонтувати свої офісні приміщення.
Включіть витрати на контрактні послуги. Подивіться на такі речі, як видалення сміття, технічне обслуговування, прибирання, догляд за газонами та юридичні та бухгалтерські послуги. Навіть якщо ви плануєте самостійно обробляти фінанси вашої організації, можливо, доцільно проконсультуватися з бухгалтером.
Дізнайтеся, скільки буде коштувати страхування, як для Вашої будівлі, так і для транспортних засобів, а також для будь-яких послуг, які Ви можете запропонувати. Якщо ви будете наймати оплачуваних співробітників, визначте, скільки коштує надання медичного страхування.
Дослідіть, скільки коштуватиме комп'ютерна мережа. Включіть комп'ютери, принтери, модеми, маршрутизатори та будь-які інші електропроводки. Не забудьте включити вартість контракту на підтримку. Рано чи пізно щось піде не так з вашою комп'ютерною системою, і це має фінансовий сенс мати контракт на місці. Не забувайте про вартість оргтехніки, наприклад, копіювальної техніки та лічильників.
Підготувати бюджет для реклами та збору коштів. Вам потрібно повідомити людям, що ви розпочали свою неприбуткову організацію і потребуєте залучення пожертвувань. Менші газети пропонують менш дорогі рекламні тарифи, хоча вони також охоплюють менше людей, ніж головні газети. Вирішіть, чи досяжна дорога реклама на телебаченні та радіо. Додайте вартість веб-дизайну, якщо ви плануєте платити комусь, щоб підготувати веб-сайт для вашої організації. Якщо ви плануєте наймати консультанта зі збору коштів, включіть ці витрати.
Зробіть приблизну оцінку доходів від збору коштів, але будьте готові працювати з незначним доходом, доки ваша група не буде створена. Вирішіть, чи отримаєте ви фінансування, проводячи спеціальні заходи, розсилаючи заклики, що залучають задоволення, подаючи заявку на отримання грантів або безпосередньо звертаючись до потенційних донорів.
Фактор у вартості транспортних засобів і страхування, якщо ви будете використовувати транспортні засоби, що належать організації. Включити положення про відшкодування газу працівникам або членам ради, які будуть використовувати свої особисті автомобілі для організації бізнесу.
