Лист про наміри - це декларація про ваш намір робити бізнес з кимось іншим; це не юридично обов'язковий документ або угода, але він може супроводжувати юридично обов'язкові документи для роз'яснення та узагальнення даної угоди. Листи про наміри часто посилаються між компаніями, які розглядають злиття, або від акціонера до інвестиційного плану, щоб отримати право на певні знижки. Формат листа про наміри легко слідувати, і ви можете написати великі листи про наміри всього за кілька хвилин.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір з бланку
-
Комп'ютер з принтером, текстовим процесором або машинкою
Введіть дату у верхньому лівому куті сторінки, нижче бланку. Використовуйте поля бізнес-стилю, кожен рядок змивається вліво без відступу.
Залиште два пробіли під датою та введіть адресу одержувача у вирівнюванні ліворуч.
Залиште ще два пробіли і коротко резюмуйте тему листа в декількох словах на одному рядку.
Введіть привітання, використовуючи ім'я одержувача. Якщо ви не знаєте ім'я одержувача, використовуйте замість нього "Шановні пані та панове:".
Пропустіть один рядок нижче вашого привітання і коротко резюмуйте проект або угоду у двох-трьох пропозиціях. Звертайтеся до конкретних цілей і параметрів проекту або домовленості в чіткій, прямій мові. Використовуйте ввічливий, професійний тон, але не соромтеся отримати безпосередню точку. Уникайте розпливчастих узагальнень і детального вступного матеріалу - це призведе до того, що бізнес-орієнтований читач стане «наповнювачем».
Пропустіть ще один рядок і назвіть очікувану загальну тривалість проекту або угоди, і коли очікується, що проект почнеться. Використовуйте активний голос і тримайте речення відносно короткими. Оскільки це не юридично обов'язковий документ, ви можете зробити відносно оптимістичну оцінку тривалості проекту, але стежте за тим, щоб ваші оцінки були в межах можливостей проекту.
Пропустіть ще один рядок і коротко опишіть умови платежу та відповідну контактну інформацію. Перевірте свою інформацію в цьому розділі, особливо фінансові та деталі контракту, щоб переконатися, що це правильно, щоб уникнути майбутніх порушень та скарг. На завершення, дякуючи читачеві за його розгляд запропонованої угоди, і згадайте, що ви з нетерпінням чекаєте знову зустрічі, обговорення домовленості або отримання відповіді. Введіть своє ім'я кількома рядками нижче вашого закриття, і підпишіть лист у просторі над набраним іменем.
