Бюджет програми часто використовується для поточних послуг, що пропонуються компанією або муніципалітетом. Основна відмінність між програмним бюджетом та більшістю інших форматів бюджету полягає в тому, що бюджет програми зосереджений на вимогах щодо виконання роботи, а не на тому, щоб забезпечити наявність фінансових ресурсів для цього. Бюджет програми розроблений з метою визначення фінансування проекту або його припинення. Є кілька недоліків програмного бюджету, про які ви повинні знати, перш ніж використовувати його.
Період коригування
Оскільки бюджет програми розробляється без урахування наявних фінансових ресурсів, може знадобитися кілька років, перш ніж ви знайдете способи належного фінансування програмного бюджету. Бюджети програм розробляються з урахуванням конкретних цілей, а фінанси, викладені в програмному бюджеті, важко змінити. Компанії або муніципалітету можуть знадобитися роки, щоб переконатися, що є достатнє фінансування для підтримки бюджету програми. Протягом цього періоду коригування можуть постраждати інші статті бюджету, і виникнуть труднощі у створенні збалансованого бюджету.
Перекриття
Муніципалітети, які розробляють декілька програмних бюджетів, можуть перекривати їхні зусилля і викликати питання планування бюджету. Наприклад, департамент вулиць може включати тимчасовий ремонт вулиці у свій програмний бюджет, а міська літня програма зайнятості може також включати ремонт вулиці для своїх тимчасових сезонних працівників. Перекриття послуг призводить до неефективності процесу бюджетування, що може призвести до подвійних витрат.
Над бюджетом
Бюджет програми викладає витрати на виконання програми та те, що переходить на ці витрати. Коли бюджет програми затверджується, це робиться з наміром надавати послуги групі. Якщо бюджет неправильний, він не може бути скоригований. Наприклад, якщо кошториси програмного бюджету для видалення снігу в місті є низькими для конкретного року, то бюджет повинен бути доповнений іншими фондами. Ці інші фонди можуть означати, що місто має позичити гроші або закрити програми, які не покриваються бюджетом програми. Таким чином, погане планування в програмному бюджеті може мати широкий вплив на фінансове здоров'я організації.
Оцінка
Бюджет програми, який забезпечує критичну послугу громаді, може бути важко проаналізувати. Це може бути складним завданням, щоб спробувати встановити конкретні заходи ефективності послуг, які мають кілька рівнів управління. Наприклад, програма літнього читання в шкільній системі, здається, є необхідною послугою, але може бути важко оцінити ефективність елементів програмного бюджету, таких як кількість вчителів, кількість доступних книг і кількість годин. Програма доступна для студентів.
