Більшість підприємств включають грошові бюджети у свій загальний бюджетний процес. Грошові бюджети розглядають очікувані грошові надходження та виплати грошових коштів на бюджетний період. Менеджери використовують цю інформацію, щоб визначити, чи потребує компанія додаткового фінансування на бюджетний період. Як і всі процеси, грошові бюджети мають кілька недоліків.
Використання оцінок
Процес складання бюджету спирається на оцінки майбутніх подій. Менеджери намагаються передбачити майбутню діяльність компанії. Готівковий бюджет залежить від оцінки майбутніх продажів та майбутніх колекцій, отриманих від цих продажів. Грошовий бюджет також спирається на оцінки майбутніх витрат, які компанія очікує на себе. Менеджери базують, швидше, свої інстинкти, ніж факти. Оцінки обмежують ефективність касового бюджету, оскільки фактичних знань немає.
Відсутність гнучкості
Бюджетний процес передбачає створення номерів для внесення до бюджету, публікацію номерів бюджету та розповсюдження цих звітів керівництву. Після публікації ці цифри не змінюються. Грошові бюджети включають інформацію про очікувані потреби компанії в фінансуванні. Після того, як керівництво перегляне бюджет грошових коштів, вони приймають рішення на основі очікуваних потреб у фінансуванні. Якщо фактичні потреби в фінансуванні менше, ніж бюджет, керівництво вже зобов'язалося фінансувати бюджетний період. Якщо фактичні потреби у фінансуванні перевищують бюджет, керівництво не зобов'язалося забезпечити достатнє фінансування та матиме дефіцит грошових коштів. Керівництву необхідно буде позичати гроші за вищими від запланованих процентних ставок для задоволення своїх потреб у грошових коштах.
Маніпуляція
Менеджери з прихованими мотивами маніпулюють бюджетними цифрами, щоб добре відобразити їх на собі. Менеджер, що приймає рішення, що впливають на бюджет грошових коштів, може недооцінювати її витрати на бюджетний період. У цьому звіті подано бюджетні видатки, які є надто низькими. Менеджер отримує похвалу за роботу над бюджетом. Проте, коли фактичні витрати відбуваються і не відповідають номерам бюджету, видача грошових коштів зазнає відхилень. До того часу менеджер може перебувати в іншому положенні і не відчувати наслідків своїх дій.
Відсутність нефінансових факторів
При використанні бюджету грошових коштів для аналізу потреб у фінансуванні та варіантів фінансування, нефінансові фактори опускаються. Власник бізнесу може вибирати позики у одного з двох банків. Один банк може запропонувати більш низьку процентну ставку, яку можна кількісно оцінити і повідомити про бюджет грошових коштів. Інший банк може запропонувати краще обслуговування клієнтів і запропонувати нефінансові пільги для запозичень у них. Нефінансові фактори не відображені в касовому бюджеті.
