Будь-хто може тримати збір коштів, але щоб зробити його успішним, потрібно знати кілька трюків. Важливо знати, які кроки потрібно зробити, перш ніж почати, щоб ви могли дати собі достатньо часу, щоб зробити все. Ось керівництво з планування успішного збору коштів на обід.
Першим кроком є вибір дати. Переконайтеся, що дата дає вам достатньо часу для організації заходу. Я рекомендую три місяці заздалегідь, але якщо ви орієнтовані на деталі та пунктуальні, ви, мабуть, маєте те, що потрібно, щоб зібрати збір коштів за один місяць. Якщо ви плануєте обід, потрібно переконатися, що ваша дата припадає на суботу або неділю. Якщо ви обираєте день тижня, більшість людей працюватимуть і не зможуть відвідувати.
Другий крок - захистити своє місцезнаходження. Важливо зробити це відразу після вибору дати, якщо бажаний ресторан або банкетний зал вже заброньовано. Вам не потрібен дуже дорогий ресторан, якщо ви знайдете одного, власник якого готовий дозволити вам зробити деякі прикраси. Ви можете джаз майже в будь-якому місці з правильними прикрасами.
Третій крок - найняти провайдера. Якщо ви користуєтеся рестораном, вони розкажуть вам ціну їжі і працювати з вами на виборі страв, які подаватимуть. Якщо ви користуєтеся банкетним залом, вам потрібно дізнатися, чи є у них послуги кейтерінгу, або якщо вам потрібно знайти його. Важливо зробити це, як тільки ви закріпите своє місце розташування, тому що громадські постачальники також швидко замовляють.
Тепер ви хочете купити свої прикраси. Більшість обідів мають тему. Якщо ви не вибрали свою тему, вам потрібно зробити це зараз. Подумайте, яку благодійність або занепокоєння ви піднімаєте за гроші, і як ви могли б прив'язати до теми вашої збору коштів. Якщо у вас виникли проблеми з вирішенням теми, з якою потрібно йти, зверніться до місцевого магазину постачання партій; вони повинні бути в змозі дати вам великі пропозиції.
Тепер, коли ви маєте тему, дату та місце, можна створити свої запрошення. Ви можете зробити це недорого за допомогою власного комп'ютера. Є так багато великих шаблонів там, що ви навіть не потрібно наймати будь-кого, щоб зробити дизайн. Якщо ви не хочете роздруковувати сотні запрошень, просто надрукуйте їх і перенесіть на принтер або магазин з подібними можливостями. Ви хочете надіслати свої запрошення приблизно за три тижні до початку заходу.
Тепер потрібно зв'язатися з місцевим бізнесом і знайти деякі предмети, які вони могли б подарувати. Ви можете зібрати багато грошей через безшумний аукціон. Протягом усього обіду гості можуть переглядати та розміщувати ставки на всі предмети. Захистіть якомога більше предметів від місцевих підприємств. Чим більше у вас є, тим більше грошей ви можете зробити. Найбільший учасник торгів наприкінці обіду виграє пункт.
Останній крок, який потрібно зробити, - зібрати добровольців, які допоможуть вам встановити все на ранок події. Не думайте, що ви можете це зробити самостійно. Декорації вимагають часу, щоб встановити, і так само кожен з пунктів на аукціоні. Вам також доведеться перевірити з вашим провайдером, і переконайтеся, що все на своєму шляху. Не бійтеся просити допомоги. Більшість людей буде рада дати свій час справі, в яку вони вірять.
