Розклад проекту важливий, оскільки він є невід'ємною частиною процесу планування проекту. Проект не може працювати без плану проекту. Планування встановлює часові рамки, доставку та доступність ресурсів проекту, будь то персонал, інвентар або капітал. З цієї причини будь-який проект без графіка є проектом, приреченим на проблеми в дорозі.
Що таке планування проекту?
Що стосується управління проектами, розклад проекту визначається компанією Болдт як "графік, в якому діяльність проекту призначається тривалість і послідовність в логічному порядку." Кожна діяльність складається з поєднання завдань, а також ресурсів і бюджету, необхідних для виконання завдань. Керівники проектів повинні стратегічно визначити кожну діяльність, щоб забезпечити безперебійний та логічний рух проекту з мінімальними затримками та припиненням роботи.
Чому важливо?
Незважаючи на те, що планування проектів не є точним процесом, відсутність розкладу проекту гарантує, що проект не пройде. Графік проекту використовується для оцінки того, які ресурси потрібні і в який час і як довго. Це важливий розділ плану проекту, оскільки графік дає рекомендації щодо того, як буде розвиватися проект.
Процеси планування
Ключовим компонентом у процесі планування та планування проекту є досвід. Наприклад, процес планування проекту вимагає оцінки часу, необхідного для завершення конкретного завдання, перед переходом до наступного завдання. Оцінка цієї тривалості вимагає внеску того, хто має досвід у виконанні кожного завдання. Насправді, згідно з Management-Hub.com, глибина "досвідченого введення", що подається кожному завданню в розкладі, визначить, чи дійсно графік є реальним, або список побажань. З цієї причини досвідчений вхідний сигнал повинен подавати процес планування. Цей досвідчений внесок може виходити від внутрішніх талантів або зовнішніх консультантів.
Інструменти планування проекту
При створенні графіка проекту багато фахівців галузі використовують діаграму Ганта. Як стверджує GanttChart.com, діаграма Ганта є "графічним відображенням тривалості завдань проти прогресування часу". Менеджери проектів і планувальники можуть використовувати діаграму для планування та діагностування завдань проекту на будь-якому рівні деталізації, який вони вибирають.
Де знайти діаграму Ганта
Кілька готових програмних засобів мають вбудовані діаграми Ганта, включаючи Microsoft Project, який призначений для всеосяжних масштабних корпоративних проектів і Microsoft Excel, які можна використовувати для невеликих або безпосередніх проектів.
