Облікова інформація - це дані про операції суб'єкта господарювання. Від купівлі інвентарю та техніки до укладення довгострокових будівельних контрактів, події, що відбуваються в бізнес-операціях, майже завжди перетворюються на бухгалтерську інформацію. Бухгалтерський облік - це метод ідентифікації та запису цих даних і його використання для створення корисних звітів для різних користувачів. Ці користувачі зазвичай поділяються на дві групи: внутрішні користувачі та зовнішні користувачі. Оскільки потреби цих користувачів настільки різноманітні, облік має дві основні перспективи. Управлінський облік є перспективним, спрямованим на внутрішніх користувачів. Фінансовий облік спирається на історичні дані і стандартизований для зовнішніх користувачів. Щоб зрозуміти ці перспективи, необхідно зрозуміти декілька основних концепцій, які є основою бухгалтерського обліку як мови бізнесу.
Поради
-
Бухгалтерська інформація є вимірюваною, кількісною інформацією про операції та події, пов'язані з суб'єктом господарювання.
Що таке бухгалтерська інформація?
Бухгалтерська інформація - це інформація, яка виникає внаслідок господарських операцій. Після ідентифікації, інформація потім класифікується і записується, і в кінцевому підсумку вона знаходить свій шлях до різних звітів. Для бухгалтерського обліку на основі готівки це є відносно простим. Прибуток обліковується в книгах, коли отримані грошові кошти, а витрати відображаються у момент виплати грошових коштів. Цей метод може бути простішим, але він підходить лише для невеликих підприємств лише з кількома власниками або партнерами. Однак підприємства з більшою кількістю інвесторів і підприємств, які мають інвентар, знаходять необхідну основу для нарахування. Крім того, підприємства, котрі торгуються публічно, за законом повинні використовувати бухгалтерський облік на основі нарахування. Операції з обліком нарахування обліковуються з урахуванням рівняння бухгалтерського обліку, де кожна операція має дебетову та кредитну сторону.
Які три основні елементи обліку?
Рівняння бухгалтерського обліку складається з трьох елементів: активів, пасивів та власного капіталу. Акти - це речі, які бізнес володіє і може використовувати. Активи можуть бути відчутними, наприклад, товарні запаси, машини, будівлі та матеріали, або нематеріальні, такі як патенти та авторські права. Готівкою та грошовими інструментами, такими як залишки на банківських рахунках, також вважаються активи. Бізнес може також проводити інвестиції, які вважатимуться довгостроковими активами.
Зобов'язання - це суми, які бізнес зобов'язаний іншим суб'єктам. Наприклад, бізнес може купувати запаси для перепродажу в кредит. Сума, яку вони зобов'язані надавати своєму постачальнику, є зобов'язанням, поки вона не буде сплачена. Оскільки підприємство оплачує працівників і утримує податки від зарплати, вони несуть відповідальність у вигляді податкових відшкодувань, що належать уряду. Бізнес може брати кредити або кредитні лінії для оплати певних витрат. Ці залишки кредиту представляли б зобов'язання бізнесу.
Акціонерний капітал є сукупністю суми, вкладеної в бізнес власниками або акціонерами та прибутком бізнесу протягом багатьох років. Приватна особа, партнерство або ТОВ може почати з того, що кожен член бізнесу покладе суму готівки на банківський рахунок для використання бізнесом. Корпорація може почати з великої групи інвесторів, які об'єднуються разом. У будь-якому випадку ці інвестиції відображають їхню частку в бізнесі і називаються власним капіталом підприємства. Оскільки бізнес працює, його прибутки та збитки збільшуватимуться або зменшуватимуть власний капітал.
Ці три елементи поєднуються в рівнянні бухгалтерського обліку, в якому говориться, що активи дорівнюють пасивам плюс власний капітал. Як і будь-яке рівняння, обидві сторони повинні залишатися рівними. Саме ця концепція лежить в основі необхідності дебетової та кредитної сторони до кожної транзакції. Збільшення активів завжди призводить або до збільшення зобов'язань або власного капіталу, або до зменшення обміну активів, які були обмінені. Наприклад, якщо ваш бізнес купує запаси з готівкою, транзакція зменшує грошовий актив для збільшення активу запасів. Якщо ваш бізнес замість того, щоб купувати запаси в кредит, ваша компанія збільшила зобов'язання, кредиторську заборгованість, щоб збільшити обліковий запис активів запасів.
Чому бухгалтерський облік важливий для бізнесу?
Облікова інформація допомагає людям приймати бізнес та фінансові рішення. Їхня довіра до точності та достовірності цієї інформації є не менш важливою, ніж фактичні фінансові результати бізнесу. Тому важливо мати систему, яка точно відображає реалії діяльності компанії та її фінансове становище, а також повідомляє інформацію добросовісно. Є багато користувачів облікової інформації, кожна з яких має різні побоювання щодо бізнесу.
Менеджери повинні мати можливість прогнозувати потенційні результати різних бізнес-рішень. Співробітники хочуть знати, що бізнес продовжуватиме працювати у фінансово стійкий спосіб. Інвестори хочуть знати, як бізнес використовує свої гроші, щоб отримати прибуток, і вони повинні мати можливість порівняти бізнес з іншими підприємствами, щоб оцінити інвестиційні стратегії. Постачальники та інші кредитори повинні знати про фінансові показники бізнесу та чи є у підприємства достатньо коштів або використовують занадто багато кредитів. У широкому сенсі ці користувачі можна розділити на дві основні групи: внутрішню і зовнішню. У результаті бухгалтерський облік має дві основні галузі: управлінську та фінансову.
Фінансовий облік
Фінансовий облік - це галузь бухгалтерського обліку, яка зосереджена на стандартизованій звітності для надання інформації зовнішнім користувачам. Компанії, котрі торгуються публічно, ті, що пропонують свої акції для продажу на різних біржах, зобов'язані готувати фінансові звіти та подавати їх до Комісії з цінних паперів та бірж для публічного перегляду. Рада з стандартів фінансового обліку встановлює стандарти, які регулюють виконання фінансового обліку. Ці загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) слугують основою для використання бухгалтерами при вирішенні питання щодо вимірювання та обліку фінансової інформації.
GAAP диктує, що бухгалтерська інформація повинна мати певні якості: релевантність, суттєвість, надійність, зрозумілість і порівнянність. Відповідна інформація - це інформація, яка впливає на прийняте рішення. Матеріальність означає, що щось є достатньо значним, щоб його можна було відзначити. Наприклад, багатомільйонний бізнес, можливо, не потребуватиме турботи про точну звітність про транзакцію в розмірі 200 доларів США, але вважатиме, що транзакція на суму $ 20 000 буде значною. Надійна інформація не містить помилок або маніпуляцій. Зрозумілість означає, що інформація представлена чітко і ефективно, щоб уникнути неправильного тлумачення. Нарешті, порівнянність означає, що виписки створюються і подаються, дотримуючись прийнятих на той час методів бухгалтерського обліку. Це дозволяє користувачам порівнювати один бізнес з іншим, тому що вони знають, що їм повідомляють інформацію таким же чином від бізнесу до бізнесу.
Основні принципи бухгалтерського обліку
Фінансова звітність базується на нарахуванні і використовує GAAP як її основу. Відповідно до GAAP, доходи узгоджуються з витратами, що використовуються для їх створення. Дохід вважається заробленим, коли підприємство надає товари або надає послуги, незалежно від того, чи обмінюються готівкові кошти. Витрати також фіксуються при отриманні товарів або послуг. Ці операції входять в книги за їхньою історичною вартістю і не переоцінюються пізніше. Історична вартість є об'єктивною, тоді як переоцінка буде суб'єктивною і її слід уникати. Ці принципи керують створенням фінансової звітності.
Основні фінансові звіти
У фінансовому обліку кожен звітний цикл призводить до трьох основних фінансових звітів: звіту про прибутки та збитки, балансу та звіту про рух грошових коштів. З цих трьох заяв користувачі можуть аналізувати широкий спектр коефіцієнтів продуктивності, щоб легко порівняти один бізнес з іншим, навіть якщо підприємства мають різні розміри.
У звіті про прибутки та збитки відображаються різні рахунки доходів і витрат. Перший дохід. Якщо інвентаризація задіяна, вартість реалізованої продукції, як правило, вираховується з доходу, перш ніж перейти до розрахунку категорій витрат. Вартість реалізованих товарів та витрат вираховується з доходу, щоб отримати чистий прибуток або "нижню лінію" звіту про прибутки та збитки.
Баланс дотримується рівняння бухгалтерського обліку. Він показує всі рахунки активів з одного боку, а з іншого - рахунки зобов'язань та капіталу. Коли книги закриваються наприкінці звітного періоду, чистий прибуток відображається в рахунках власного капіталу. Складається пробний баланс, здійснюється коригування записів журналу, і в кінці кінців готується баланс, в якому активи дорівнюють сумі пасивів і власного капіталу.
Звіт про рух грошових коштів показує, куди пішли готівкові кошти бізнесу. Хоча обліковий запис нарахування означає, що операції фіксуються, коли зобов'язання виконуються або приймаються без урахування грошових коштів, все ще важливо знати, що сталося з грошовими коштами бізнесу.Звіт про рух грошових коштів пояснює, як грошові кошти прийшли і вийшли з бізнесу. Вона розбиває ці потоки на різні види діяльності. Для більш чіткого аналізу грошові потоки від господарських операцій відображаються окремо від грошових потоків від інвестиційної або фінансової діяльності.
Управлінський облік
Навпаки, управлінський облік набагато гнучкіший. Керівництву може знадобитися переглянути інформацію різними способами, щоб оцінити рішення. Вони можуть вільно використовувати будь-який формат звітів, який їм найкорисніший. Управлінські бухгалтерські звіти не повинні бути показані зовнішнім користувачам і тому не обмежені використанням GAAP.
Управлінський облік часто є перспективним і суб'єктивним. Менеджери, можливо, повинні зробити аналіз витрат і вигод, знайти точки беззбитковості, вивчити витрати на життєвий цикл або розбити звіти на різні сегменти бізнесу, ніж ті, що вимагаються у фінансових звітах. Таким чином, головною перевагою управлінського обліку є гнучкість маніпулювання звітів, тому вони є найбільш корисними для прийнятого рішення. Суб'єктивна природа цих звітів не піддається GAAP, однак, тому вони не повинні бути показані зовнішнім користувачам.
Інші типи бухгалтерської інформації
Податковий облік та неприбутковий облік мають більш спеціалізовані правила, ніж ті, що обговорюються тут. При обговоренні податкового обліку ви можете почути термін "узгодження бухгалтерського обліку з податком". Це означає, що бухгалтер пояснює відмінності між тим, що показано у фінансовій звітності, та якими результатами відображаються у податковій декларації. Це пояснюється тим, що Рада з фінансових стандартів з бухгалтерського обліку (GAAP) та положення IRS відрізняються в тому, як розглядаються певні операції. Одним з прикладів є лікування витрат на харчування. Хоча ви, ймовірно, відображатимете всю вартість їжі в книгах вашого бізнесу, IRS дозволить лише 50% витрат у більшості випадків. У вашому узгодженні буде зазначена позиція прейскуранта, яка відображатиме іншу половину витрат.
Неприбутковий облік робиться дуже специфічним чином, оскільки некомерційні підприємства часто мають спеціально виділені кошти. Емітенти грантів можуть мати дуже специфічні обмеження щодо використання грошей. Наприклад, може бути наданий грант, щоб допомогти низькокваліфікованим працівникам отримати професійне навчання. Некомерційна організація повинна показати, що грантові кошти використовувалися для досягнення цієї мети. Вони не можуть використовувати ці грантові кошти для інших проектів, або їм доведеться повернути кошти емітенту. Подібним чином, донори можуть подавати кошти на конкретний проект, а не на загальний фонд некомерційної організації. Вони хочуть побачити, що цілі проекту були виконані. Некомерційний облік відокремлює грошові кошти на різні «фонди» для виконання цієї звітності.
Незважаючи на те, що визначення бухгалтерської інформації здається простим, можна швидко побачити, як сфера бухгалтерського обліку зросла, щоб включити стільки спеціальностей. Є люди, які працюють в широких предметних областях, але багато інших потрапляють у дуже спеціалізовані ролі. Фізична особа може мати справу виключно з кредиторською заборгованістю, наприклад, гарантуючи, що підприємство платить свої рахунки вчасно, щоб вогні залишалися активними, і інвентар продовжував плавно перетікати. Інша особа може вирішити працювати виключно з податкової інформації підприємства, забезпечуючи точну звітність та дотримання правил усіх податкових органів, як федеральних, так і державних, доходів, продажів або податку на заробітну плату. Одне можна сказати без сумніву: усі вони записують інформацію про операції бізнесу і використовують їх для звітування різним зацікавленим сторонам.
