Забудьте згадати, що у вашому листі є додатки, і потенційний роботодавець, який читає супровідний лист, ніколи не побачить ваше резюме, або співробітник може подумати, що ви не надіслали їй звіт, якого вона просила. Незалежно від фактичного вкладення, необхідно повідомити читача про його присутність. У цьому посібнику описано, як правильно вказувати корпуси за допомогою популярного формату блокових літер.
Використовуйте фірмовий або персональний стаціонар з інформацією про адресу. Якщо у вас немає власного бланку, ви можете створити його за допомогою текстового процесора. Покладіть вашу зворотну адресу вгорі сторінки.
Помістіть дату 13 рядків згори сторінки. Опустіть день. Виписати місяць у повному обсязі. Дотримуйтесь цифри дати з комою і використовуйте чотири цифри для року. Приклад: 3 січня 2010 року.
Створити блок блоків двох порожніх рядків нижче дати. Вкажіть ім'я читача, назву, компанію, адресу та інформацію про місто. Використовуйте відповідну двозначну абревіатуру для держав. Приклад:
Памела Івс Генеральний менеджер компанії Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Напишіть вітання після однієї порожньої лінії. Початок вашого вітання з "Шановні", а потім "Ms." або "Г-н", а потім прізвище читача і двокрапка. Для неформальних букв можна використовувати кому замість двокрапки.
Напишіть тіло листа після одного порожнього рядка. Згадайте вкладені в тілі вашого листа, щоб читач знав шукати додаткові документи. Помістіть один порожній рядок між кожним абзацом. Не розміщуйте відступ на початку кожного абзацу.
Помістіть один порожній рядок між тілом листа та безкоштовним закриттям. «Щиро», «З найкращими побажаннями» і «Сердечно» - всі прийнятні рішення. Дотримуйтесь ваших закритих слів комою.
Введіть ім'я трьох порожніх рядків під закриттям. Помістіть назву під вашим ім'ям, якщо це необхідно.
Введіть слово "Enclosure" ("Додаток") одним порожнім рядком під назвою або заголовком. Це додаткове нагадування для читача.
Підпишіть своє ім'я в просторі між закритим і набраним іменем. Використовуйте ручку.
Поради
-
Якщо ви є членом адміністративного персоналу, який надає підтримку, і набираєте лист для когось іншого, дозвольте їм підписати остаточний проект, але розмістіть ініціали, використовуючи малі літери між приміткою і блоком підписів.
