Якщо ви не маєте справу тільки з готівковими розпродажами, у вас будуть клієнти, які мають вам гроші. Відстеження цих сум є важливою частиною вашого обліку. Дебіторська заборгованість - це сума непогашених рахунків клієнтів. Чим ретельніше ви зберігаєте свої книги, так і продовжуватимете роботу з клієнтами з простроченими залишками, краще ви зможете керувати грошовими потоками вашої компанії.
Дебіторська заборгованість на вашому балансі
Дебіторська заборгованість - це актив на балансі, оскільки він додає до вашої чистої вартості. Перспективні кредитори розглядають дебіторську заборгованість при прийнятті рішень про вашу кредитну заявку. Коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, вартість активу вашої дебіторської заборгованості зменшиться, але сума готівки на балансі збільшиться в рівній мірі.
Оборот дебіторської заборгованості
Оборот дебіторської заборгованості - це бухгалтерський термін, що відповідає частоті, з якою клієнти платять те, що вони вам винні. Ваша кількість оборотів буде залежати від умов, які ви надаєте клієнтам, та від ефективності збирання прострочених рахунків. Ви можете скористатися термінами нетто 15 або нетто 30, тобто ви дозволяєте своїм клієнтам оплачувати 15 або 30 днів з моменту продажу. Встановлення більш короткого періоду оплати допомагає з грошовими потоками, оскільки ви отримуєте платежі швидше. Проте, надання довших періодів оплати може бути корисним маркетинговим інструментом, що робить ваш бізнес більш привабливим вибором для клієнтів із труднощами грошових потоків і великих компаній, які встановлюють власні умови, наприклад, 30 днів або 45 днів, і які платять сотні постачальників. Якими б не були умови оплати, будьте уважними і ретельно зберігайте точні записи непогашених рахунків і коли вони повністю оплачуються.
Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості
Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості оцінюється в кількості разів на рік, що ви отримуєте типову суму, що виплачується вам в дебіторській заборгованості.Наприклад, якщо ваші клієнти, як правило, мають зобов'язання вашій компанії в середньому 4000 доларів США в будь-який момент протягом року, а протягом року ви збираєте $ 32 000, співвідношення дебіторської заборгованості буде вісім, оскільки сума середньої суми дебіторської заборгованості виплачується у вісім разів більше протягом року. Чим менше часу ви дозволяєте своїм клієнтам платити, тим вище співвідношення дебіторської заборгованості. Коефіцієнт дебіторської заборгованості також є показником того, наскільки активно ви збираєтесь сплачувати прострочені рахунки. Підвищення коефіцієнта дебіторської заборгованості - це ефективна стратегія поліпшення грошових потоків та залучення інвесторів. Високий коефіцієнт також допоможе вам легше отримати кредит.
Покращення коефіцієнта оборотності дебіторської заборгованості
Ви можете поліпшити коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості, змінивши умови, щоб дати своїм клієнтам менше часу на оплату. Ви також можете збільшити це співвідношення, старанно збираючи на прострочених рахунках. Включення прострочених залишків на поточні рахунки-фактури - це дружній спосіб нагадувати клієнтам про те, що вони повинні вам. Надсилання щомісячних звітів із загальною сумою непогашених рахунків також є ефективною, неагресивною стратегією. У деяких випадках вам може знадобитися бути більш наполегливим і робити телефонні дзвінки або надсилати електронні листи, щоб збирати прострочені суми. Збереження поточної дебіторської заборгованості відображає добре керований бізнес, отже, здорове фінансове становище.
