Термінальна цифра подачі групує останні цифри в ідентифікаційному номері, щоб використовувати в якості основного ідентифікатора для подачі. Номер соціального страхування, що закінчується в 0000, буде містити останні чотири цифри, що використовуються для класифікації окремого запису в системі, а інші дві групи цифр будуть підгрупами під 0000.
Організація
Групи номерів записуються у файл у зворотному порядку, тому ідентифікаційний номер 555-44-3333 має 3333 як основну групу, а 44 та 555 визначають розташування файлу у категорії 3333. Файли розташовані у висхідній числовій послідовності. Для зручності ідентифікації організації зазвичай використовують кольорові етикетки на цифрових файлах терміналів.
Переваги
Нові файли з розрядами терміналів не кластеруються автоматично в одному фізичному місці, запобігаючи перевантаженню файлової кімнати. Оскільки єдиною інформацією на файлі з цифрами терміналу є числова, система надає більше конфіденційності, ніж маркування куртки назвою.
Користувачі
Термінальна цифра подачі працює добре в організаціях, які повинні мати справу з десятками тисяч записів або більше. Незважаючи на те, що подача цифр терміналу найчастіше пов'язана з медичними та страховими організаціями, вона також часто використовується у державних установах та фінансових установах.
