Очікуваний прибуток від продажів - це товари, які ви очікуєте від клієнтів, щоб вони поверталися вам, оскільки вони не задоволені. Доходи від продажів повинні бути введені у ваш бухгалтерський облік в день їх виникнення, після чого слід вводити записи "Дебіторська заборгованість" та "Готівка", оскільки Ви, очевидно, повертаєте гроші або скасовуєте будь-які зобов'язання клієнтів. Однак, оцінка прибутковості продажів у журналі може бути корисною, коли ви продали весь запас конкретного продукту і хочете передбачити загальний дохід після отримання певної кількості продукції назад.
Введіть запис "Оціночний прибуток від продажів" біля дня завершення останнього продажу конкретного продукту. Напишіть "Оцінку прибутку від продажів" у стовпці "Облікові записи" вашого журналу.
Підсумовуйте вартість всіх продуктів, які ви очікуєте, щоб клієнти поверталися до вас. Наприклад, якщо ви очікуєте, що клієнти повернуть 15 іграшок на суму $ 7 кожна, зробіть 15 × 7 $ = 105 доларів.
Додайте суму до стовпця "Дебет". Оскільки повернені продукти знову стають частиною вашого інвентарю, вони збільшують вартість ваших активів, а отже, і "дебетний" обліковий запис.
Напишіть "Дебіторська заборгованість" у стовпці "Рахунки", безпосередньо під записом "Оцінка прибутку від продажів". Дебіторська заборгованість - це платежі, які ви очікуєте від клієнтів, які купили у вас кредит. Нижче "Дебіторська заборгованість" на стовпці "Рахунки" напишіть "Готівка".
У стовпці "Кредит" рядка "Дебіторська заборгованість" введіть вартість грошей, що належать клієнтам, які придбали іграшки, що очікуються до повернення, у кредит, у стовпці "Кредит" рядка "Готівка" додайте суму грошей, яку ви заробили, продаючи іграшки, які очікують повернення. Наприклад, якщо з 15 іграшок вартістю $ 7 кожна, 10 клієнтів оплачуються готівкою і п'ять клієнтів купують продукти в кредит, записують "$ 70" на рядок "Дебіторська заборгованість", а "$ 45" на рядок "Готівка". Причиною обох записів є кредитування, оскільки вони призводять до зменшення ваших активів.
Розрізняйте записи "Оцінка прибутку від продажів", "Дебіторська заборгованість" та "Готівка" з інших записів вашого журналу. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, додайте межі до цих трьох рядків і пофарбуйте їхній фон. Якщо у вас є традиційний журнал, за допомогою лінійки намалюйте межі навколо рядків і використовуйте маркери для кольору. Це надзвичайно важливе завдання, оскільки воно перешкоджає вам заплутати оцінки від дій, які фактично відбулися.
