Підприємства не люблять невизначеності, але невизначеність є неминучою частиною всіх підприємств. Наявність упевненості дозволяє підприємствам планувати майбутнє і приймати рішення, які максимізують прибуток. Не маючи впевненості, означає, що підприємства повинні вгадувати наслідки, які їхні дії матимуть на ринку, а також змушувати підприємства займатися прогнозуванням для прийняття найбільш прийнятних бізнес-рішень. Ці прогнози часто повинні передаватися у письмовій формі, щоб їх можна було надсилати по всьому офісу електронною поштою та звітів.
Дані дослідження, зібрані за допомогою маркетингових досліджень, таких як кількість продажів та опитування.
Встановіть причинно-наслідковий зв'язок між діями, які здійснюються бізнесом, та ефектами, які ці дії мають на бізнес та ринок.
Оцініть всі речі, які бізнес буде робити, наприклад, створення продукту, рекламу та зусилля клієнтів.
Поясніть поточну ринкову ситуацію, наприклад, попит на деякі товари та послуги над іншими. Включіть дані, які демонструють попит на певний тип продукту, який компанія може вивести на ринок. Розуміння ринкової ситуації має вирішальне значення, оскільки зміни, такі як збільшення або зменшення купівельної спроможності споживачів, можуть змінити спосіб впливу бізнесу на продаж.
Включіть будь-які експертні висновки щодо змін на ринку або зміни в робочих процедурах компанії. Також, вкажіть результати будь-якого програмного забезпечення прогнозування продажів.
Визначте, якими продуктами розвиватиметься бізнес і які функції ці продукти матимуть.
Вкажіть, де будуть продаватися продукти, і поясніть, як особливості продукту та ціни привернуть увагу клієнтів.
Включіть дані щодо впливу різних видів реклами на продаж. Це може включати дані, взяті з рекламних зусиль самої компанії, а також інших компаній. Також включіть, як саме ці реклами сподобаються клієнтам.
Опишіть поточний громадський імідж компанії та поясніть, як це може вплинути на продаж.
Опишіть чіткою мовою саме те, що потрібно робити бізнесу.
Поради
-
Прогнози повинні бути керованими даними, щоб довести як бізнес-членам, так і інвесторам, що тенденції продовжуватимуть генерувати ті ж результати.
Можна об'єднати кілька методів прогнозування, щоб максимізувати точність прогнозів.
Увага
Прогнози ніколи не можуть передбачити майбутнє. Не тільки є занадто багато змінних, але й бізнес-дії у відповідь на прогноз можуть вплинути на майбутнє.
Всі форми ділового листа повинні залишатися зосередженими на поставленій меті, щоб мінімізувати час читання та розуміння.
