Написання ділового листа до групи або іншого бізнесу - це спосіб отримати додаткову інформацію щодо бізнесу, запитати спонсорство або запропонувати партнерство залежно від ваших власних потреб. Ділові листи вимагають спеціального форматування та уваги, щоб покращити ваші шанси на відповідь від компаній, з якими ви контактуєте.
Створіть фірмовий бланк для вашого ділового листа, який є професійним та представником вашої компанії або вашої місії та мети. Прикріпіть бланку до верхньої частини ділового листа, перш ніж почати форматування решти шаблону ділового листа.
Форматуйте бізнес-лист, використовуючи стандартний шаблон бізнес-листа, щоб зберегти ваш лист професійним виглядом і надійним для потенційних груп або компаній. Форматуйте лист, спочатку додавши дату під бланку, за яким слідуватиме адреса відправника, а також внутрішню адресу (до якої особисто направляється лист).
Почніть писати свій лист у відповідності з форматом ділового листа, додавши привітання (наприклад, містер, пані або пані), перш ніж заявити про ваші цілі або потреби.
Напишіть тіло вашого листа до групи або компанії, з якою ви хочете зв'язатися. Будьте прямими і прямими з тим, що ваша місія, або те, що ви інтереси в компанії. Встановіть відносини, які ви шукаєте, з компанією (а також чи є вона довгостроковою), а також плани та рішення для вашої пропозиції.
Завершіть лист із закликом до дії, поінформувавши компанію або групу про те, як слід з вами співпрацювати, або як ви будете стежити за ними.
Підпишіть лист з вашим повним ім'ям особисто, використовуючи сині або чорні чорнила, щоб надати вашому повідомленню особистий контакт.
Прочитайте лист перед поштою або відправте її групі або компанії, з якою ви збираєтеся зв'язатися.
