Звіт про прибутки та збитки, також відомий як звіт про прибутки та збитки або "P і L", описує інформацію про доходи та витрати протягом певного періоду часу, як правило, місяців, кварталів або років. Інформацію про заяву можна використовувати як функцію бюджету або прогнозу, або вона може бути використана для відображення фактичної діяльності з минулого. Коли відбулися або можуть виникнути надзвичайні події, звіт про доходи супроводжується листом з описом подій.
Аналіз відхилень
Звіт про прибутки та збитки включає всі операційні доходи та витрати, які здійснює підприємство протягом періоду. Аналітики часто використовують його для відстеження фактичних даних щодо бюджету або прогнозу; різниця між ними називається дисперсією. Коли відбувається значна дисперсія, бізнес повинен пояснити, чому. Це пояснення називається дисперсійним аналізом, і хоча освічений читач може розібратися в причинах дисперсії, розглядаючи лише таблицю, мирянин не може. Як наслідок, листа з поясненням дисперсії зазвичай супроводжує аналіз прибутку і дисперсії. У листі слід вказати відхилення в доларах і відсотках від бюджету для кожного відповідного рядка та вказати причину кожного.
Аналіз змін
При складанні бюджету новий бюджет може бути змінений з бюджету попереднього року. Аналіз, зроблений в результаті цих змін, може також вимагати листа, що супроводжує цю заяву. Наприклад, якщо підприємство відкриває або закриває одиницю або запускає новий продукт, у листі слід пояснити бізнес-причини нових цифр. Подібно до листа, що супроводжує аналіз відхилень, він також повинен описувати долар і відсоткові зміни, де це можливо.
Коли вам потрібен лист
Звіт про доходи самостійно означає, що без попередніх історичних даних і коментарів для його підтримки. Коментар дає можливість керівництву спілкуватися з акціонерами та співробітниками щодо фінансових операцій компанії, напряму, в якому компанія рухається, і як вона має намір отримати з фінансової точки зору. Хоча досвідчені аналітики, які знайомі з компанією та її галуззю, зможуть прочитати між рядками звіту про прибутки та збитки, в листі наводиться обґрунтування, яке може не бути очевидним у цифрах.
Звіт про фінансові результати проти балансу
Проте, використання звітів про доходи та його листа як єдиного засобу визначення фінансового стану компанії небезпечно. Балансовий звіт, який є реєстрацією фінансів компанії з моменту його створення до обраної дати, містить додаткову інформацію. Дані про капітальні витрати, активи та гроші, що належать кредиторам, перераховані тут, а будь-яка серйозна перевірка здоров'я компанії повинна враховувати цю інформацію. Хоча лист про прибутки та збитки є корисним інструментом для тих, хто бажає зрозуміти компанію, це лише частина того, що може бути складною фінансовою головоломкою.
