Незважаючи на мега-церкви Джоеля Остена, Т. Д. Джейкса і Ріка Уоррена, менші церкви все ще найбільш поширені в Сполучених Штатах. Хоча менші церкви не приносять багатомільйонний дохід мега церков, вони все ще вважаються організаціями (часто некомерційними) і повинні вести точні і послідовні облікові записи для операцій та податкових цілей. Багато дрібніші церкви не мають бюджетів для найму персоналу бухгалтерського обліку або використання складного програмного забезпечення; однак існують недорогі способи збереження точних облікових записів з невеликою комп'ютерною майстерністю.
Електронні таблиці
Таблиці можуть бути економічно ефективним способом ведення бухгалтерського обліку для вашої церкви. Таблиці Excel можуть бути створені для розрахунку щомісячних і щорічних підсумків десятини, рахунків, постачання (наприклад, Біблії та літератури недільної школи) та пожертвувань. Таблиці також можуть бути роздруковані та розповсюджені як засіб надання документації або записів.
Швидкі книги
Завдяки своїй низькій вартості та простоті у використанні, QuickBooks стала популярною програмою обліку для невеликих церков, які отримують значну кількість пожертвувань і грантів. Некомерційна версія Quickbooks надає меншим церквам можливість робити наступне: відстежувати як доходи, так і витрати, створювати листи для донорів і готувати форми IRS 990, які використовуються неприбутковими організаціями для подачі податків. Також QuickBooks сумісний з програмами Microsoft Office, такими як Word, Excel і Outlook.
Flockbase
Так само, як QuickBooks, Flockbase - це програма, яку можна придбати для завантаження. Фактично, Flockbase був спеціально розроблений для невеликих і середніх церков. Церкви, які інвестують у програмне забезпечення Flockbase, зможуть групувати пожертвування в депозити, надавати бухгалтерські звіти членам церкви та експортувати депозити та виписки до QuickBooks. Інші функції включають можливість документування особистої інформації членів церкви (адреса, телефонні номери, дні народження) і відстеження коштів, наданих членами церкви. Як і у Quickbooks, Flockbase можна придбати для завантаження. Завантажуваний файл слід зберігати на жорсткому диску, а потім встановлювати, натиснувши на вкладку "run", коли він з'явиться.
