Можливо, ви вже використовуєте програмне забезпечення Microsoft Outlook для зберігання контактної інформації від клієнтів і візитних карток клієнтів, і, можливо, навіть використання цих даних для надсилання електронних листів. Переходьте від зберігання візитних карток до створення власного в Outlook, скориставшись засобом створення творця карти Outlook. Створіть власну віртуальну візитну картку, зробіть пробний запуск для справжньої речі за допомогою декількох швидких клацань або збережіть власні карти у віртуальному організаторі.
Відкрийте Outlook. Натисніть посилання "Контакти" в нижньому лівому куті вікна.
Двічі клацніть на основному, порожньому робочому місці посередині екрана Outlook, де написано «Двічі клацніть тут, щоб створити новий контакт». Відкриється вікно «Без назви - контакт».
Натисніть кнопку "Візитна картка" посередині стрічки / панелі інструментів у верхній частині вікна. Відкриється вікно «Редагувати візитну картку».
Прокрутіть список елементів у стовпці "Поля". Натисніть один раз на поле, наприклад, "Повне ім'я", щоб виділити його. Введіть інформацію цього рядка в "текстове поле" над словом "Мітка" у розділі "Редагувати". Слова візитки відображаються на візитній картці у верхній лівій частині вікна після їх вводу.
Додайте до карти додаткові поля та інформацію. Пересуньте рядки тексту вгору або вниз, натиснувши одну з кнопок зі стрілками у вікні.
Натисніть кнопку «Змінити» поруч із словом «Зображення», якщо ви хочете змінити зображення, наприклад, на логотип вашої компанії. Перейдіть до логотипу компанії або іншого файлу зображення. Двічі клацніть ім'я файлу зображення, і логотип з'явиться на візитній картці.
Змініть вигляд тексту на картці, клацнувши цю лінію і натиснувши маленьке поле "A" з червоним підкресленням. Виберіть новий колір тексту та натисніть "OK".
Натисніть піктограму невеликого кольору фарби біля слова "Фон". Виберіть колір фону для візитної картки та натисніть "OK".
Натисніть кнопку «OK», щоб закрити вікно «Редагувати візитну картку». Зверніть увагу, що візитна картка тепер з'являється у вікні “Без назви - контакт”. Додайте інформацію до вікна контакту за бажанням (це може бути повторення інформації, доданої до візитної картки) і натисніть кнопку "Зберегти & закрити".
