Написання заяви про проект має важливе значення для того, щоб отримати підприємство на землі. Заяви про проект або сферу застосування окреслюють важливу інформацію, необхідну для прийняття важливих рішень протягом усього процесу. Заяви проекту роздаються членам проектної групи та клієнтам, щоб кожен на одній сторінці відповідав цілям, термінам та витратам. Відповідно до Microsoft, разом з назвами розробника і клієнта і заголовками, заяви про проект повинні містити чотири конкретні частини даних: обґрунтованість проекту, цілі, продукт і результати.
Почніть з твердження обгрунтованості - або обґрунтування. Включіть кількісні та якісні дані про те, як проект використовуватиме потребу на відкритому ринку. Вкажіть, яким чином проект відповідатиме потребам клієнта. Зверніть увагу на технічні аспекти проекту та будь-які юридичні питання, які повинні враховувати команда та клієнт.
Випишіть усі необхідні завдання проекту. Визначте конкретні витрати та строки виконання проекту. Вкажіть кожну мету проекту та перегляньте всю роботу, пов'язану з успішним виконанням цілей.
Вкажіть головний продукт проекту. Складіть карту розвитку продукту. Позначте будь-які перешкоди, які ви очікуєте при його створенні, і як подолати перешкоди. Визначте будь-яку додаткову роботу, необхідну для завершення проекту - додаткові дослідження, наприклад, - і як проект може отримати вигоду через інтерфейси з додатковими підприємствами.
Визначте результати. Випишіть, чого буде досягнутий проект - і продукт. Будьте конкретними та деталізованими кожну вигоду, яка буде служити клієнту та відкритому ринку в цілому.
