Бухгалтерський облік надає компаніям конкретні правила управління фінансовою інформацією. Капіталізація проекту означає запис певних витрат як активу. Активи збільшують вартість компанії та економічне багатство, як зазначено у його балансі. Операційні витрати являють собою капітал, який використовується для ведення бізнесу. Витрати зменшують активи компанії, сподіваючись, що операції повернуть прибуток, збільшуючи вартість за рахунок нерозподіленого прибутку.
Капіталізація
Компанії зазвичай можуть записувати всі витрати, пов'язані з приведенням проекту в дію як актив. Наприклад, вартість придбання, витрати на доставку, встановлення та інші витрати на встановлення підпадають під правила капіталізації. Інші проекти, такі як будівництво або будівництво, можуть капіталізувати інші витрати, такі як пряме придбання праці або матеріалів, пов'язане з проектом. Капіталізація цих витрат дозволяє компаніям уникати звітності про них як про витрати, створюючи негайне зниження чистого прибутку.
Операційні витрати
Операційні витрати відносяться до концепції обліку, відомої як витрати періоду. Витрати звітних періодів компаній як витрати на звіт про фінансові результати звітного періоду. Вони не дають додаткової вартості, за винятком негайної вигоди, отриманої відразу при покупці. Утиліти, технічне обслуговування, зарплата виконавця, заробітна плата, комісії з продажу та податки на нерухомість є прикладами витрат на період. Компанії вважають за краще уникати непотрібних витрат періоду через зменшення чистого прибутку та майбутнього зменшення нерозподіленого прибутку.
Призначення
Великі проекти, які призводять до довгострокових активів, приносять вартість у кілька звітних періодів.Компанії капіталізують ці проекти для відображення доданої вартості. Однак використання активів призведе до вартості періоду, що називається амортизацією. Це являє собою суму, яка використовується від кожного активу, що належить компанії. Компанії можуть використовувати різні методи для визначення амортизації. При розміщенні в головній книзі амортизація переходить до облікового запису проти активів, що відображає використання активів за один звітний період і весь час.
Міркування
Неправильне записування витрат на обліковий запис активів часто є основною помилкою в обліковій інформації. Компанії часто намагаються використати якомога більше витрат на рахунку активів проекту. Це може збільшити чистий прибуток, зробивши компанію виглядати здоровішою у фінансовому відношенні. Проте довгострокові витрати є шкідливими, коли аудитори знаходять ці помилки у звітах. Компаніям необхідно буде виправити це питання і, можливо, видати нові звіти за попередні звітні періоди. Переоформлення фінансової звітності може бути серйозним негативним для компаній.
