Компанії витрачають багато грошей на багато речей, але кожен з витрат зазвичай потрапляє в одну з двох категорій: операційні витрати та капітальні витрати. Різниця зводиться до щоденних витрат порівняно з довгостроковими інвестиціями. Оскільки в обліку та податковому кодексі ці витрати обробляються по-різному, більшість компаній утримують окремий капітальний бюджет та операційні бюджети.
Види витрат
Капітальні витрати - це гроші, витрачені на придбання активу, що додає цінності компанії. Іншими словами, капітальні витрати є інвестиціями. Коли компанія купує будівлю, наприклад, або частину обладнання, це капітальні витрати. Оперативні витрати, з іншого боку, це гроші, витрачені на запуск компанії щодня. Наприклад, зарплати працівників - це операційні витрати. У діловому світі ці поняття часто скорочуються як CapEx для капітальних витрат і OpEx для операційних витрат.
Приклад
Скажімо, компанії потрібна копіювальна машина. Вартість самої машини є капітальним. Після придбання копіювальний пристрій переходить на баланс компанії як актив, а це означає, що, коли прийде час скласти загальну вартість компанії, ця вартість зростає на будь-яку вартість копіювальної машини. Витрати на електроенергію для запуску копіювального апарату та паперу та тонера, які надходять на виготовлення копій, є експлуатаційними витратами. На балансі операційні витрати по суті є зобов'язаннями, оскільки загальна вартість компанії зменшується на суму, що виплачується за операційні витрати.
Вибір
Деякі витрати можуть бути або капітальними, або операційними, залежно від того, як компанія хоче їх обробляти. На прикладі центру зберігання даних використовується Бернард Голден з журналу "CIO" для керівників компаній, які здійснюють нагляд за інформаційними технологіями. Компанія могла придбати групу комп'ютерних серверів для обробки своїх даних, а потім виставити будинок для розміщення. У такому випадку центр обробки даних буде капітальним, а витрати на його роботу будуть працювати. Або ж вона могла орендувати приміщення на серверах, які підтримуються окремою компанією. У цьому випадку центр обробки даних буде повністю оперативним.
Податкове лікування
Система оподаткування США по-різному розглядає капітальні та операційні витрати. Операційні витрати, як правило, вираховуються з оподатковуваного доходу компанії в році, коли витрати сплачені. Капітальні витрати, з іншого боку, повинні бути "капіталізовані", тобто компанія повинна розподіляти відрахування протягом декількох років. Це відображає те, як компанії зазвичай розглядають капітальні витрати у власному обліку - як вартість, що розподіляється протягом усього терміну дії активу, а не береться відразу.
