Для ефективного ведення бізнесу, менеджери повинні приділяти пильну увагу балансу витрат до доходів. У деяких випадках корисно розбивати витрати на різні категорії, такі як операційні або адміністративні витрати, щоб допомогти визначити місця для скорочення витрат. У цьому процесі дуже важливо зрозуміти різницю в обліку між операційними та адміністративними витратами і переконатися, що для аналізу визначено правильні облікові записи.
Операційні витрати
Операційні витрати - це всі витрати, які компанія бере на себе за свою основну діяльність, включаючи продаж, виробничі витрати і зарплати. Не враховуються витрати, що виникають внаслідок позареалізаційної діяльності, таких як витрати на відсотки, податки та незвичайні витрати, які не пов'язані з нормальним бізнесом - наприклад, суттєві судові процеси. Підприємства, як правило, мають найбільший контроль над своїми операційними витратами, так що це порушення цієї кількості з загальних витрат іноді дає цінну інформацію про управління бізнесом.
Адміністративні витрати
Адміністративні витрати - це витрати, пов'язані з управлінням та обробкою інформації. Вони, як правило, включають витрати на відділ заробітної плати та управління персоналом, заробітну плату працівників компанії, витрати на бухгалтерський облік та витрати, що використовуються для управління. Витрати на виробництво, не пов'язані з управлінням - наприклад, заробітна плата персоналу, вартість продажів або матеріали - не є адміністративними витратами. Компанії часто оцінюють свої адміністративні витрати з очікуваннями промисловості, щоб забезпечити контроль за своїми витратами на управління.
Основні відмінності
Адміністративні витрати є підмножиною операційних витрат. Ці витрати іноді становлять невелику частину загальних операційних витрат підприємства, залежно від галузі. Операційні витрати, навпаки, включають інші витрати, такі як вартість запасів, які не повинні враховуватися в адміністративних витратах, якщо вони безпосередньо не пов'язані з діяльністю з управління. Операційні витрати, не включені до адміністративних витрат, називаються виробничими витратами.
Використання
Адміністративні та операційні витрати використовуються керівництвом для розрахунку коефіцієнтів бухгалтерського обліку, які допомагають аналізувати показники. Операційний коефіцієнт, який розглядає операційні витрати як відсоток від загального обсягу продажів, дає підприємству уявлення про його ймовірну прибутковість. У деяких випадках корисно поглянути на адміністративний коефіцієнт або на частку продажів, що представляють собою адміністративні витрати. Цей аналіз є корисним, оскільки адміністративні витрати рідше змінюються залежно від обсягу продажів, ніж виробничі витрати, що, ймовірно, зростатиме з рівнем виробництва. Таким чином, адміністративні витрати є відносно постійними витратами.
