Керівники проектів покладаються на декілька статистичних заходів, щоб визначити, наскільки успішно просувається проект, і чи очікується, що його буде завершено вчасно і в рамках бюджету. Двома найбільш помітними статистичними заходами є показники індексу ефективності витрат та коефіцієнти індексу продуктивності графіка. Коефіцієнт ІСЦ показує, наскільки добре проект відповідає прогнозованому бюджету. Коефіцієнт SPI визначає, наскільки тісно проект залишається за наміченим графіком.
Розрахунок співвідношення CPI
Коефіцієнт ІСЦ вимірює ефективне розгортання ресурсів, що використовуються в проекті. Коефіцієнт розраховується як співвідношення між бюджетною вартістю виконаної роботи (BC) і фактичною вартістю тієї ж роботи (AC). У математичних термінах CPI = BC / AC. Якщо коефіцієнт індексу споживчих цін менше одного, фактичні витрати перевищують бюджетну вартість, отже, проект перевищує бюджет. Якщо індекс споживчих цін дорівнює одиниці, проект перебуває у бюджеті. ІСЦ, що перевищує один, означає, що проект знаходиться в стані бюджету.
Розрахунок коефіцієнта SPI
Коефіцієнт SPI також використовує бюджетну вартість виконаної роботи як фактор у її розрахунках. Однак, SPI порівнює бюджетну вартість завершеної роботи (BC) з бюджетною вартістю запланованої роботи (SC). У математичних термінах SPI = BC / SC. Якщо SPI менше, ніж одна, бюджетна вартість запланованих робіт перевищує бюджетну вартість завершеної роботи, таким чином, проект відстає від графіка. Якщо проект має SPI одного, проект знаходиться за графіком. SPI вище, ніж один, означає, що проект випереджає графік.
Важливість коефіцієнтів
Коефіцієнти CPI і SPI дозволяють керівникам проекту коригувати очікування проекту в міру прогресу проектів. Наприклад, якщо проект має коефіцієнт SPI 1,2, проект на 20 відсотків випереджає графік. Керівник проекту може використовувати додатковий час для додавання нових можливостей проекту. Якщо інший проект має співвідношення CPI 0,75, проект працює на рівні 25 відсотків над бюджетом. Керівник проекту повинен знайти способи скоротити витрати і наблизити проект до бюджету.
Розрахунок критичного співвідношення
Критичне співвідношення представляє загальну ефективність проекту, як з точки зору бюджету, так і з графіка. Керівники проектів знаходять критичний коефіцієнт шляхом множення CPI і SPI. У математичних термінах CR = CPI * SPI. Проект з ЧР меншим, ніж один, страждав від того, що він був або відстає від графіка, або від бюджету, або від обох. КП точно означає, що проект відповідав плануванню менеджера і очікуванням бюджету. CR більше, ніж один, означає, що проект був або випереджаючий графік, або бюджет, або обидва.
