Карта процесів графічно відображає вхідні потоки робочих потоків, виходи та дії. Ефективні компанії використовують інструменти відображення процесів для графічного представлення процесів. Графічне представлення карт процесів дозволяє читачам легко зрозуміти потік робіт для визначення проблем. Visio - це програма для проектування робочих потоків, яка дозволяє користувачам легко створювати карти процесу.
Створіть новий стиль карти процесу. На початковому екрані Visio виберіть стиль мапи процесу для створення відповідних одиниць для відображення (США або метрика) і натисніть "Створити" на нижньому правому боці. В іншому випадку виберіть стиль за допомогою "Нового" в меню "Файл".
Виберіть фігури, щоб проілюструвати карту процесу. Ліва частина екрана надає доступ до різноманітних основних форм відображення процесів, таких як етапи процесу, точки прийняття рішень, документи, дані та зберігання, термінатори та посилання на сторінки та поза ними. Натисніть на необхідний символ і перетягніть його в область на сторінці, яка буде розміщена.
Позначте етапи для уточнення. Натисніть на форму і введіть етикетку. Visio автоматично налаштовує розмір шрифту відповідно до потреб зображення. Це можна повторно налаштувати в меню "Інструменти", потім "Параметри" у меню файлів.
Виберіть типи з'єднувачів між формами робочих потоків. Ліва частина сторінки - це область для вибору різних типів стрілок. Залежно від стрілки ви можете проілюструвати спосіб з'єднання між етапами процесу.
Продовжуйте додавати етапи процесу, поки не буде завершено відображення процесу.