Відстеження інвентаризації дозволяє власнику бізнесу дізнатися, скільки запасів у нього на руках, скільки йому потрібно замовити і, що найважливіше, скільки цього товару продається. У порівнянні з показниками продажів, інвентар може також надавати інформацію про втрати та надавати підказки про те, де відбувається ця втрата. Відстежуйте інвентаризацію пива за допомогою програмного забезпечення електронних таблиць.
Налаштуйте програмне забезпечення для відстеження запасів. Натисніть посилання "Пуск" на комп'ютері та відкрийте програму електронних таблиць. Натисніть "Новий" і виберіть "Запаси" з стовпця ліворуч. Натисніть шаблон для "Інвентаризації / Аналіз витрат", щоб відкрити нову таблицю.
Підраховуйте, вручну, кожен елемент, який ви маєте на руках, і зазначайте його. Розбийте інвентаризацію пива за обсягом. Наприклад, у випадку пива є двадцять чотири пляшки по 12 унцій. Зазначають, що як 288 - загальна кількість унцій у випадку. Регулярний бочонок - 15-1 / 2 галони, що дорівнює 1984 унціям. Бочка-поні - це бочка наполовину розміру - має 7-3 / 4 галони або 992 унції.
Введіть дані про запаси відповідно до таблиці. Через горизонтальну верхню лінію введіть назву кожної марки пива, яку ви зберігаєте.
Перерахуйте інформацію про інвентаризацію у вертикальній колонці. Інформація повинна включати кількість одиниць у запасах на початок періоду, одиниці, доступні для продажу, продані одиниці та кількість одиниць на кінець періоду
Введіть значення запасів для аналізу вартості товарів, що продається, нижче розділу аналізу запасів. Ця інформація повинна включати в себе початок інвентаризації, додаткові покупки, вартість товарів, доступних для продажу. Відніміть з цих кінцевих запасів, які дадуть вам повну вартість проданих товарів.
Додайте інформацію про вартість інвентаризації-вартості нижче розділу аналізу витрат. Категорії повинні включати вартість одиниці на початок періоду та вартість одиниці на кінець періоду, що дасть вам відхилення. Це також дасть загальну середньозважену вартість для вас, яка є загальною вартістю товарів, наявних для продажу, зважених відносно загальної кількості одиниць для продажу. Ігноруйте кінцеву секцію розбивки запасів у нижній частині, як для виробничих запасів.
Поради
-
Проводити перевірки інвентаризації щотижня, раз на два тижні або щомісяця, залежно від розміру операції. Це дозволить перевірити правильність ваших інвентарних номерів і відстежуватиме будь-які втрати через поломку або крадіжку.
