Ви, мабуть, чули про сертифіковану пошту і запитували, про що йде мова. Чи використовується для надсилання лише певного виду пошти, або використовується для відправки пошти лише певному типу одержувача? Сертифікована пошта - це особлива послуга доставки пошти, яку надає поштова служба США.
Поради
-
Сертифікована пошта дозволяє відправникам отримувати підтвердження того, що елемент, який вони надіслали поштою, був доставлений і прийнятий призначеним одержувачем.
Сертифіковані листи та листи
Будь-яке письмо, що кваліфікується як сертифікований лист, доставляється одержувачу разом із звичайною поштою. Існують певні відмінності в тому, як сертифікований лист працює, на відміну від звичайного листа. Лист буде надіслано зеленою карткою, відомою як підтвердження картки доставки. Зазвичай його просто називають "зеленою карткою".
Сертифікований час доставки пошти
Одержувач повинен підписати цю зелену картку після отримання листа як знак, що він отримав лист і прийняв доставку. Потім ця транзакція фіксується і вважається юридично обов'язковою. Поки ви підписуєте зелену картку, ви вважаєте, що отримали та прийняли дане лист на певну дату в певний час, відоме як сертифікований час доставки пошти. Запис є прийнятним до суду. Запис угоди ведеться поштовим відділенням і містить ряд деталей, включаючи той факт, що доставка відбулася на певну дату в певний час, ім'я та підпис особи, яка отримала листа, та чи не була прийнята доставка. Зверніть увагу, що якщо ви відмовитеся підписати зелену картку, ви вважаєте, що відмовилися від доставки.
Чому люди надсилають сертифіковану пошту?
Сертифіковану пошту особливо надсилають люди, які бажають отримати підтвердження отримання. Вони не хочуть залишати будь-які вільні кінці з юридичних причин. Наприклад, юридичні документи та листи, такі як повідомлення про розлучення, зазвичай надсилаються через сертифіковану пошту. За невелику додаткову плату відправник знає напевно, що одержувач отримав пошту і прийняв її або відхилив, що значно полегшує подальші дії.
Що таке процес надсилання сертифікованої пошти?
Все починається з форми 3800. Це спеціальна форма, яку потрібно заповнити для підготовки пошти для сертифікованої поштової служби. Сама форма фактично є зеленою карткою, яка в кінцевому підсумку додається до сертифікованої пошти. Його можна знайти в будь-якому поштовому відділенні США. Вартість сертифікованої пошти еквівалентна вартості надсилання звичайного листа плюс невелику премію, яка охоплює спеціальні послуги з сертифікації та адміністрування. Якщо відправник хотів би отримати підписану копію, що підтверджує підписання зеленої картки, то вони сплатять невелику додаткову плату.
Відправник може також запитати щось відоме як обмежена поставка, якщо гарантовано, що сертифікована пошта надходить лише певній особі. Перевізник листа буде забезпечений інструкцією, що тільки особа, для якої призначений сертифікований лист, може приймати доставку.
Відстеження сертифікованої пошти
Відправник завіреної пошти одержує квитанцію з поштового відділення, як тільки вона оплатить послугу. На квитанції буде включено числовий ідентифікатор, який можна використовувати для сертифікації відстеження пошти для підтвердження доставки в режимі онлайн. Сертифікована пошта - це спосіб юридично підтвердити доставку та прийняття листа на певну дату в певний час. Якщо відправник хотів би отримати підтвердження у фізичній формі, їй буде надіслано лист-підтвердження, а також копія підписаного листа поштою.
