Якщо ви керуєте бізнесом на основі нарахування або кредитування, обліковий запис вашої компанії повинен відстежувати борги вашого бізнесу. Різні борги визначаються і повідомляються по-різному. Визначення кредиторської заборгованості - це сума, яку Ви зобов'язані постачальникам або постачальникам послуг, які надають Вам кредит. Рахунки до сплати - це документи, які показують, скільки ви повинні за покупки кредиту.
Кредиторська та кредиторська заборгованість
Різниця між кредиторською заборгованістю та дебіторською заборгованістю - це різниця між покупкою в кредит і продажем у кредит. Коли ви купуєте кредит, ви додаєте його до категорії кредиторської заборгованості у вашій книзі. Коли ви продаєте в кредит, ви додаєте рахунок до дебіторської заборгованості.
Припустімо, ви володієте апаратним магазином і замовляєте кошти в розмірі 5000 доларів США для перепродажу у вашому магазині. Якщо ви керуєте своїм бізнесом на касовій основі, вам не потрібно вводити 5 000 доларів на свої рахунки, доки ви не заплатите за них. Якщо ви працюєте на нарахуванні, ви негайно додаєте $ 5000 у рахунок кредиторської заборгованості. Якщо вексель все ще не сплачується, коли ви складаєте баланс за квартал, ви перераховуєте його як зобов'язання. Коли ви нарешті сплатите рахунок, ви вилучите $ 5,000 з кредиторської заборгованості і зменшіть залишок коштів на 5000 доларів.
На дебіторську заборгованість все працює в зворотному порядку. Наприклад, коли ваш клієнт платить вам, ви зменшуєте дебіторську заборгованість і збільшуєте готівку на ту ж суму. Дебіторська заборгованість є активом, а не зобов'язанням.
Рахунки до сплати
Кредиторська заборгованість - це категорія у ваших облікових записах. Рахунки до сплати стосуються фактичних рахунків-фактур, які ви отримуєте від постачальників або постачальників. Коли постачальник, який продав вам інструменти в розмірі 5 000 доларів США, надсилає вам рахунок за доставку, цей рахунок-фактура є векселем до сплати. Так само ваші щомісячні рахунки за світло, воду та інші комунальні послуги.
Оскільки за операціями з кредиторською заборгованістю зазвичай надходять рахунки-фактури або векселі, то звичайно посилаються на рахунки до сплати та кредиторську заборгованість, як якщо б вони були однаковими. Деякі компанії, однак, вважають за краще відокремити деякі свої рахунки, наприклад, виставляючи рахунки за комунальні послуги в окрему категорію комунальних послуг, що підлягають сплаті. Це корисно, якщо, скажімо, компанія хоче контролювати свої комунальні витрати або розглядати інші витрати окремо від рахунків за комунальні послуги.
Облік платежів за облігаціями
Нотатки, що підлягають оплаті, звучать як інша назва для оплати рахунків, але вона відрізняється. Також існує різниця між кредиторською та кредиторською заборгованістю. Як і кредиторська заборгованість, нотатки виплачуються, це обліковий запис, що ідентифікує гроші, які ваша компанія зобов'язана. Відмінність полягає в тому, що векселі, що підлягають сплаті, - це борги з векселями, що додаються, а не векселі.
Припустімо, що замість того, щоб купувати вашій крамниці вартістю $ 5000, ви берете з банку $ 5000. Як частина договору позики, ви підписуєте вексель, в якому деталізується основний борг, процентна ставка та термін погашення. Ви записуєте заборгованість у своїх облікових записах, додаючи $ 5,000 до категорії платежів, що підлягають сплаті, замість кредиторської заборгованості. Оскільки примітка не є векселем, гроші також не є векселем.
Створення балансу
Ще однією різницею між рахунками до сплати, кредиторською заборгованістю та нотатками, що підлягають сплаті, є те, що векселі до сплати не є входом на ваші фінансові звіти. Заборгованість, що представлена рахунками-фактурами, передається на рахунки як кредиторська заборгованість. Ви фіксуєте його в розділі "зобов'язання" балансу разом з нотатками, що підлягають сплаті.
Баланс - це рівняння; активи з одного боку дорівнюють загальній сумі зобов'язань плюс власний капітал. Будь-який запис у бухгалтерській книзі з "виплатою" в назві є зобов'язанням. Це може включати оплату заробітної плати, виплату заробітної плати, виплату відсотків та сплату податку на прибуток.
Скажімо, активи компанії становлять $ 175,000. Тільки ваші зобов'язання, коли ви складаєте баланс, становлять $ 60,000 у кредиторській заборгованості та $ 40,000 у нотатках. Якщо ви відняти зобов'язання з активів, це залишає $ 75,000 як власний капітал. Це сума, яку власники ділять, якщо компанія вирішила закрити магазин.
