Багато округів і громад мають комітет з зонування або рада зонування. Ці комітети визначають зони або райони певної території. Рішення щодо землеустрою також є частиною обов'язків комітету зонування. Люди надсилають листи до свого місцевого комітету з районування з різних причин, таких як подача скарги або додавання пунктів до порядку денного наступного засідання комітету. Писати професійний лист до комітету неважко.
Напишіть заголовок у верхній частині сторінки, або по центру, або приблизно дві третини шляху праворуч від сторінки. Заголовок містить вашу адресу в першому рядку, ваше місто, штат і поштовий індекс на другий і дату третього.
Напишіть назву комісії з зонування декількома рядками вниз, вирівнювання по лівому краю, за якими йдуть її адреса, місто, штат і поштовий індекс. Це відоме як внутрішня адреса.
Напишіть вітання двома пропусками нижче. Ви можете написати «Дорогу Раду зонування», «Шановні члени комітету із зонування» або «Шановні пані та панове», а потім двокрапку.
Напишіть тіло листа.
