Рада з стандартів фінансового обліку (FASB) є організацією, відповідальною за створення загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку. Згідно з цими правилами, компанії повинні дотримуватися певних процедур для розрахунку їхньої валової та чистої дебіторської заборгованості. Різниця між цими двома полягає в тому, що компанія вибирає оцінити свої погані борги.
Валова сума дебіторської заборгованості
Рахунок валової дебіторської заборгованості являє собою актив компанії на балансі. Баланс на рахунку - це сума грошей, яку компанія має законне право збирати, але ще не отримала грошових коштів. Наприклад, компанії кредитних карт займаються наданням кредитів споживачам. Коли споживач використовує картку для здійснення покупки, вони юридично несуть відповідальність за погашення кредитної картки. На даний момент кредитна карткова компанія збільшує свою загальну дебіторську заборгованість на суму, яку споживач зобов'язаний. Проте деякі боржники не сплачують свої залишки, тому компанії також повідомляють про чисту дебіторську заборгованість.
Дебіторська заборгованість
Різниця між валовою дебіторською заборгованістю та чистою дебіторською заборгованістю - це сума, яку компанія передбачає, що вона не зможе зібрати. У досконалому світі компанія завжди збирає 100 відсотків грошей, які вона має заборгувати. Однак це не так, і інвестори і кредитори вважають за краще бачити більш реалістичний баланс того, що компанія збиратиме. Важливим фактором оцінки здоров'я компанії є сума готівки, яку вона має під рукою, і грошові кошти, які він реально очікує зібрати в найближчому майбутньому. Як наслідок, використання чистого числа дозволяє краще зрозуміти позицію грошових потоків компанії.
Погані оцінки боргу
Для того, щоб отримати від валової до чистої дебіторської заборгованості, бухгалтери компанії докладають великих зусиль для оцінки відсотка валового балансу, який буде неможливо стягнути, і, отже, списати з книг компанії. Бухгалтерські компанії оцінюють плату за боргові зобов'язання як відсоток від річних продажів або відсоток річних продажів кредитів. Ця оцінка зменшує прибуток компанії, що звітує про звіт про прибутки та збитки. Проте витрати на погані зобов'язання також збільшують залишок у резерві на сумнівні рахунки на балансі.
Погано-боргові надбавки
Баланс у складі резерву під сумнівні рахунки вираховується з балансу суми дебіторської заборгованості, щоб отримати чисту дебіторську заборгованість. Баланс спочатку збільшується для витрат поганих боргів, які компанія оцінює і коливається протягом року, оскільки компанія визначає, які конкретні рахунки ніколи не будуть зібрані. Наприклад, якщо компанія очікує, що 1 мільйон доларів з його 100 мільйонів доларів валового балансу дебіторської заборгованості є незбірним, то рахунок рахунку збільшується на 1 мільйон доларів. В результаті, баланс чистої дебіторської заборгованості становить 99 мільйонів доларів. Проте, як тільки компанія остаточно визначить, що конкретний рахунок-фактура не має вартості; Компанія зменшує рахунок резервів, а також валовий рахунок дебіторської заборгованості. Ключовим питанням тут є те, що чиста дебіторська заборгованість - це лише тимчасова оцінка, поки компанія не отримає кращу інформацію.
