Фінансові звіти використовуються для передачі точної та надійної фінансової інформації кінцевим користувачам ефективним і ефективним чином. Часто фінансові звіти, призначені для надання допомоги кінцевим користувачам, що входять до організації, відрізняються від тих, які призначені для надання допомоги зовнішнім кінцевим користувачам через різні потреби та фокуси. Звіти про дебіторську заборгованість, які також називаються звітами про старіння дебіторської заборгованості, є фінансовою звітністю, яка має допомогти керівництву зрозуміти шанси на збір за короткостроковими боргами, пов'язаними з його організацією. Інформація, необхідна для підготовки таких звітів, може бути розрахована або знайдена на вихідних документах, таких як рахунки та квитанції.
Дебіторська заборгованість
Дебіторська заборгованість - це поточний актив, що представляє собою суму готівки, яку підприємство має право стягувати, оскільки вона продала свою продукцію клієнту в кредит. Наприклад, якщо бізнес продає клієнту в кредит 200 доларів США, то бізнес записує $ 200 у виручці від продажу та $ 200 на дебіторську заборгованість. Більшість підприємств записують всю дебіторську заборгованість як єдиний рахунок у своїх балансах, але розділяють їх на окремі операції за звітом про старіння дебіторської заборгованості.
Дебіторська заборгованість
Продажі, зроблені в кредит, повинні вважатися обчислювальними і колекціонованими до того, як їхня вартість може бути записана як дохід і дебіторська заборгованість на обліковій книзі. Але іноді, оцінки виявляються неправильними і дебіторська заборгованість стає безнадійною.Старіння дебіторської заборгованості відносяться до дебіторської заборгованості минулого строку їхнього закінчення і, таким чином, вважається, що вони мають підвищені ризики дефолту клієнта за боргом - чим довше рахунку є простроченим, тим вище ймовірність того, що вона не буде повернена.
Звіт про дебіторську заборгованість
Звіти про дебіторську заборгованість використовуються для деталізації дебіторської заборгованості дебіторської заборгованості для того, щоб представити повну картину своїх короткострокових боржників та їх боргів. Кожна дебіторська заборгованість перераховується з назвою клієнта, непогашеним залишком і часом, відколи він став простроченим. У більшості випадків облікові записи класифікуються за категоріями, а не за певним часом, перерахованим з часу, коли вони стали простроченими. Наприклад, дебіторська заборгованість, яка є простроченою на 32 і 36 днів, може бути класифікована разом протягом 30 днів з простроченою заборгованістю, тоді як дебіторська заборгованість, яка прострочена протягом 67 днів, може бути класифікована за простроченнями понад 60 днів.
Дані про звіт про дебіторську заборгованість
Найбільш важливими є дані про ім'я клієнта, непогашений залишок коштів та час, що минув з моменту завершення облікового запису, але не єдині дані, які доступні на старіннях дебіторської звітності. Інші дані можуть включати номер рахунка-фактури транзакції, первісний баланс угоди та примітки про клієнта та попередні дебіторські рахунки клієнта з бізнесом. Підприємства також можуть обрати порядок переліку дебіторської заборгованості на основі різних факторів, таких як клієнт, та проміжок часу, відколи обліковий запис став простроченим, щоб підкреслити певні фактори щодо інформації в їх презентації.
