Більшість систем бухгалтерського обліку пропонують звіти про старіння A / P (кредиторську заборгованість), щоб допомогти керівникам контролювати поточні зобов'язання. Цей звіт показує, що компанія зобов'язана, кому і як довго. Коли готівка є жорсткою, звичайно планувати оплату рахунків відповідно до того, коли вони мають належне, і не сплачувати всі рахунки одночасно.
Значення
Доповідь про старіння A / P не тільки допомагає фірмам управляти грошовими потоками, але й дозволяє їм скористатися знижками на дострокові платежі. Цей популярний звіт містить детальну інформацію, яку керівництво може використовувати для виявлення помилок і розбіжностей. Загальна сума звітів про старіння, як правило, являє собою загальну поточну відповідальність підприємства і повинна відповідати балансовому балансу в головній книзі. Наприклад, якщо звіт про старіння показує, що заборгованість у розмірі 200 дол., То ця сума також має бути в головній книзі. Якщо це не так, то для виявлення проблем та їх усунення потрібні дослідження.
Формати
Звіти про старіння можуть бути підготовлені постачальником, датами рахунків, датами оплати та іншими форматами. Найбільш поширений стиль показує імена продавців праворуч і чотири стовпці, які називаються "протягом 30 днів", "від 30 до 60 днів", "від 61 до 90 днів" і "більше 90 днів". Цифри розміщуються в цих стовпцях залежно від того, як довго виставляється рахунок.Зазвичай цей звіт містить стовпець "загальний" праворуч, де всі номери стовпців підсумовуються і обчислюється загальна сума відповідальності
Аналіз
Крім того, щоб переконатися, що рахунки виплачуються вчасно, менеджери використовують звіт про виплати податків для аналізу грошових потоків і того, як зобов'язання співвідносяться зі запасами і вартістю проданих товарів. Фінансові коефіцієнти можуть бути корисними при аналізі, наприклад, коефіцієнт "виплати днів", який розраховується шляхом ділення середньої суми кредиторської заборгованості на вартість товарів, що продаються в день. Коли це співвідношення є занадто низьким або занадто високим, настав час проаналізувати старіння та знайти місця, які можна було б покращити.
Міркування
Для того, щоб звіти про старіння надавали змістовну інформацію, дані, введені в систему кредиторської заборгованості, повинні бути точними. Переконайтеся, що попередні періоди закриті, щоб запобігти публікації записів на неправильні періоди в минулому. Крім того, шукайте дублікати у головному файлі кредиторської заборгованості, що є поширеною проблемою в цій області, де постачальник може бути введений більше одного разу. Деякі системи дозволяють постачальникам легко об'єднуватися, виправляючи дублювання проблеми записів. Використовуйте цю функцію, якщо вона доступна, тому що альтернативою є передача даних вручну, що не є ефективним процесом.
