Звіти про дебіторську заборгованість можуть допомогти власникам або керівництву приймати бюджетні рішення або надавати фінансову інформацію для зовнішніх сторін, таких як кредитори або інвестори. Компанії використовують звіти про старіння, щоб визначити кількість неоплачених рахунків, на які вони повинні зібратися, а також ймовірність збору рахунку. Якщо компанія визначить, що обліковий запис продовжуватиме невиплачуватися, звіт про старіння дебіторської заборгованості може допомогти визначити облікові записи, що надсилаються до зовнішнього агентства збору коштів.
Визначте період, в який ви дозволяєте клієнтам сплачувати рахунки-фактури без штрафних санкцій або несвоєчасної оплати. Ви також можете посилатися на цей термін як пільговий період. Багато компаній використовують метод “net 30”, що означає, що клієнтам надається 30 днів для оплати рахунку.
Визначте місяць, коли обліковий запис витримано. Ваші облікові записи є поточними під час періоду пільгового періоду. Почніть старіння протягом місяця, що настає після місяця пільгового періоду. Наприклад, якщо невиплачені рахунки-фактури, видані в лютому, стартують у березні.
Записуйте дати старіння. Неоплачені рахунки-фактури з попереднього місяця відображаються як облікові записи з 1 до 30 днів. Неоплачувані рахунки-фактури від двох місяців до початку облікових записів від 31 до 60 днів. Неоплачувані рахунки-фактури від трьох місяців до початку облікових записів від 61 до 90 днів. Неповні рахунки-фактури від чотирьох місяців до показу рахунків від 91 до 120 днів.
