Оплата за роботу на будівництво значно відрізняється від більшості покупок. Це не просто велика закупівельна ціна, а довгий час, щоб спорудити будівлю. Підрядник не хоче робити всю роботу без оплати, але клієнт не хоче платити, поки робота не буде виконана. Клієнт, як правило, затримує частину грошей до завершення роботи. Ця остаточна сума відома як затримання в бухгалтерській мові.
Поради
-
Стримування - це гроші, що утримуються клієнтом до виконання роботи. Зазвичай він використовується для великих проектів, таких як будівництво.
Утримання рахунків
Для підрядника утримання здійснюється двома способами. Вкладення дебіторської заборгованості відносяться до коштів, які клієнт утримує, що вони в кінцевому підсумку сплатять підряднику. Утримання кредиторської заборгованості - це кошти, які підрядник зберігає до виплати субпідрядникам.
Припустимо, ваша компанія-контрагент будує новий транспортний центр для оптової компанії. Вартість: $ 225,000. Оптовик здійснює регулярні платежі, коли ви виконуєте значні частини проекту, наприклад, розливання фундаментів або встановлення електропроводки і сантехніки. Останні 10%, $ 22 500, не прибудуть до завершення проекту.
Коли ви запускаєте проект, ви перераховуєте $ 202,500 як дебіторську заборгованість. $ 22,500 переходить на дебіторську заборгованість або на зберігання. Важливо відокремити утримання від іншої дебіторської заборгованості. Якщо ви поєднаєте його з звичайною дебіторською заборгованістю, вона буде виглядати так, як ваш клієнт не платить вам вчасно, що погано відображає вашу компанію. Ви повідомляєте про збереження на балансі як поточний актив.
Виплати по рахунках
Як і ваш клієнт, ви не хочете платити своїм субпідрядникам, наприклад, сантехнікам, електрикам і ізоляторам, за роботу, яка не виконана. Остання частина платежу, що виплачується після того, як ви приймете їх закінчену роботу, також є утриманням. Ви перераховуєте його у своїх книгах, як оплата за зберігання рахунків. Якщо ви очікуєте здійснити платіж протягом наступних 12 місяців, ви повідомляєте про виплату заборгованості як поточне зобов'язання на балансі.
Виставлення рахунків більше, ніж вартість
Будівництво не завжди проходить гладко. Витрати підрядника в будь-який момент можуть бути більшими або меншими, ніж сума, яку сплатив клієнт. Будівельний облік має відображати це. Біллінгс більше, ніж витрати та розрахункові доходи - це платежі, які перевищують витрати та прибутки за виконану роботу. Оскільки підрядник повинен зробити достатньо роботи для виправдання рахунку, бухгалтери вважають це зобов'язанням; компанія зобов'язана замовнику працювати. Витрати та розрахунковий прибуток, що перевищує платіжну роботу, мають інший шлях; клієнт зобов'язаний підряднику. Це йде на книги як актив, як дебіторська заборгованість.
Обидві ці ситуації застосовуються до незавершених контрактів. Коли договір завершений, а клієнт приймає роботу, клієнт повинен звільнити остаточний платіж. У цей момент витрати і доходи повинні бути рівними.
