Якщо ви маєте багато варіантів сповіщення ваших контактів про нову адресу, вам слід скористатися деякими перевагами. Багато ваших контактів, включаючи поштову службу США, надають зручні онлайн або друковані форми для отримання вашої зміни адреси. Для всіх інших, відправте електронну пошту або індивідуальну карту переміщення оголошення, щоб передати вашу нову адресу. Для вашого бізнесу, ви також можете оголосити своє нове місце в рамках прес-релізу, запрошення до відкритого будинку або офіційного ділового листа. Незалежно від того, який метод ви використовуєте, зробіть своє письмове повідомлення коротким, точним і своєчасним.
Надішліть належним чином своє повідомлення, щоб вказати, чи ваш крок наближається або завершено. Наприклад, вкажіть тему листа електронної пошти, листа або картки оголошень: "Я рухаюся" або "Ми переїхали". Для запрошень напишіть "Ми переїхали: приходьте святкувати наші нові копання".
Вкажіть дату свого переїзду, деталі вашого нового місцезнаходження та, якщо це можливо, оновлену контактну інформацію. Наприклад, напишіть «Шановний Мардж: Ефективний (дата переміщення), моя нова адреса та контактна інформація буде: (адреса), (номер телефону), (електронна пошта). Оновіть свої записи відповідно. Не соромтеся звертатися до мене за додатковою інформацією. Дякую. З повагою, (ваше ім'я)
Включіть стару адресу та номер облікового запису для сповіщення про зміну адреси, який також вимагає передачі послуги на нове місце розташування. Наприклад, “Мій поточний номер рахунку (номер). Ефективна (дата переміщення), моя нова адреса буде (нове місце розташування). Моя стара адреса (стара адреса). Передайте послугу до нашого нового місця розташування до (дата переїзду), а також всю відповідну кореспонденцію та платіж. Дякую. З повагою, (ваше ім'я)
Відмовитися від привітання на оголошення картки та запрошення. Просто вкажіть своє ім'я або назву компанії, дату переміщення, нову адресу та оновлену контактну інформацію, якщо така є. За запрошенням вкажіть деталі вашого відкритого заходу разом з номером телефону та кінцевим терміном подання документів.
Додайте маркетинговий спин під час трансляції свого руху в прес-релізі. Наприклад, розробити заголовок, такий як «Розширення штаб-квартири компанії XYZ». Складіть короткий анонс, який містить вашу нову адресу, і припускаєте, що ваша компанія рухається вперед і вгору.
Поради
-
Складіть список контактів, до яких ви повинні надіслати повідомлення про зміну адреси. Включіть особисті контакти, роботодавця, органи місцевого самоврядування, освітні та медичні установи, банки та інші фінансові установи, асоціації та клуби, а також публікації, на які Ви підписуєтеся. Також, якщо у вас є бізнес, увійдіть до всіх ваших клієнтів, консультантів і продавців.
Більшість установ та публікацій мають форму онлайн-зміни адреси. Скористайтеся цим варіантом, або зателефонуйте до опублікованого номера телефону, щоб заощадити на поштових витратах і прискорити процес.
Виберіть засоби спілкування на основі доцільності та знайомства з вашими одержувачами. Картки оголошень і електронні листи, як правило, достатні для всіх, але офіційні ділові листи можуть бути виправдані або запитані певними контактами.
