Розповідаючи вашим співробітникам, що ви просто звільнили своїх колег, ви можете почувати себе незручно, але це краще, ніж триматися в спокої. Служба зайнятості West Sound Workforce радить, що мовчання підживлює млин чуток і залишає інших працівників, які турбуються, що їхні робочі місця знаходяться на лінії. Консультант з менеджменту Елісон Грін зазначає, що тиша також залишає працівників угадування, як припинення впливає на їхню власну роботу. Просте, просте оголошення може подбати про це.
Дайте факти
Перше, що потрібно сказати вашим співробітникам, це те, що "Фред більше не працює тут". Потім продовжуйте обговорювати, як це впливає на них. Співробітники захочуть знати, якщо ви наймаєте заміну або якщо позиція зникла разом з ним. Вони також хочуть знати, хто бере на себе проекти робітників, які виїжджають на роботу, хто прийме його робоче навантаження і скільки часу перед його заміною. Якщо ви не плануєте більше змін у робочій силі, кажучи, що це може запевнити ваших співробітників про його майбутнє.
Не говоріть занадто багато
Вам не потрібно вдаватися в подробиці про те, чому ви звільнили когось - просто дайте всім знати, що він більше не працює тут. Щось більше може повернутися і завдати вам шкоди. Повідомлення про те, що співробітник залишилося через проблеми зі здоров'ям, наприклад, може порушити закони про приватне життя. Юридична фірма "Фрост Браун Тодд" каже, що неточні заяви про працівника, або заяви, які легко неправильно витлумачені, можуть бути підставою для судового позову про наклеп. Декларація, що ви бажаєте Фреду кращого в його майбутній кар'єрі, є безпечною, навіть якщо вона є нещирою.
Терміни оголошення
Чим раніше ви зробите це оголошення, тим менше шансів поширюватися. Якщо працівник залишає його з чіпом на плечі, Грін каже, що вашим співробітникам слід негайно повідомити, що він більше не дозволений у будівлі. Крім того, Business Management Daily каже, що ви можете зберегти дискомфорт у свого колишнього співробітника, дозволяючи йому розібратися зі своїм столом, перш ніж інші співробітники дізнаються, що його звільнили.
Вибір формату
Для малого бізнесу West Sound Workforce стверджує, що найпростішим є просте озвучення на зустрічі. Якщо вам потрібно сповістити більшу групу, електронна пошта може бути ефективнішою. Ті ж принципи застосовуються так: оголосити про відхід, пояснити ефект і не говорити занадто багато. Рон Ашкенас пише в Harvard Business Review, що після оголошення треба звернути увагу на реакцію вашої команди та питання. Тоді ви повинні переадресовувати свою увагу на роботу.
