Більшість людей думають, що управління активами є актом управління грошовими коштами та інвестиціями людини, як правило, компанією з фінансових послуг. Для підприємств управління активами означає щось зовсім інше. Загалом, це - відстеження всіх цінностей для організації, так що активи розробляються, експлуатуються, підтримуються та утилізуються максимально економічно ефективно.
Поради
-
Управління активами - це акт управління фізичними активами організації, тому нічого не втрачається, нічого не залишається бездіяльним, і все, що потрібно модернізувати, оновлюється.
Пояснення щодо управління активами
Для підприємств управління активами - це акт управління активами організації, щоб вони використовувалися максимально економічно. Управління активами пов'язане з відстеженням, підтримкою та модернізацією основних активів для забезпечення того, щоб все, що належить компанії, було максимально використане. Компанії, які мають хороші методи управління активами, відстежують все, починаючи з концептуальної діяльності, до терміну експлуатації активу, аж до його етапу утилізації. Компанія розуміє розташування, використання та стан ремонту активів, тому нічого не залишається бездіяльним.
Порушення управління активами
Управління активами - це метод, який додає цінності організації, керуючи активами, щоб бути більш ефективним, надійним або дешевшим. Це дозволяє підприємству побачити на перший погляд, які активи він має, де вони знаходяться, які знаходяться в незайманому стані і які старші і потребують певної роботи. Ці дані дозволяють підприємству планувати закупівлі, планувати обслуговування та визначати вартість активів на його балансі. З кращими даними про те, як він використовує фізичні активи, компанія може оцінити вихід своїх активів від витрат на технічне обслуговування, щоб зрозуміти правильний момент для заміни активів у порівнянні з їх фіксацією.
Чому підприємства потребують управління активами
Хороші практики управління активами пропонують численні переваги, включаючи:
- Більш передбачувані та стійкі грошові потоки, оскільки активи використовуються для послідовного та оптимального використання протягом всього строку їх корисного використання.
- Сучасне розуміння вартості активів на балансі.
- Точний запис кількості, щоб ви не дублювали покупку обладнання, яке вже є.
- Дисципліна технічного обслуговування через заплановане профілактичне обслуговування.
- Бенчмаркінг ефективності активів проти інших компаній.
- Відстеження статусу амортизації кожного активу, щоб ви знали, що повідомляти про вашу податкову декларацію.
Як стратегія, вона особливо ефективна в нерозвинені часи, коли компанії потрібно максимально використовувати ресурси, які вона має.
Програмне забезпечення для управління активами для вашої компанії
Управління активами може бути складним, якщо ви не організовані. Саме тому багато компаній використовують спеціальні технологічні платформи для позначення активів і краще аналізують ризики, пов'язані з їх інвентаризацією активів. Програмні рішення настільки широкі, наскільки вони довгі, тому не забудьте придбати правильне рішення. Як мінімум, вам знадобиться програмне забезпечення, яке підтримує ваш базовий запас у кількох місцях, відстежує закупівлі та вибуття та готує звіти для ідентифікації активів під час підготовки податків. Популярні рішення, розміщені в хмарі, такі як Asset Panda, дозволяють відстежувати запаси з будь-якого місця на мобільних пристроях, які вже використовують ваші співробітники, і ви можете отримати доступ до підтримки за допомогою телефону та електронної пошти. Інвентаризація EZ Office - це ще одне комплексне рішення, яке підтримує всі рівні закупівель, надаючи малим і середнім підприємствам рішення для відстеження активів, які вони потребують.
