Розумні компанії використовують переваги Інтернет-ресурсів для збільшення своїх доходів і скорочення витрат. Підприємства можуть значно скоротити витрати на поштові витрати, папір, принтер та поїздки, скориставшись онлайн-програмним забезпеченням та системою автоматизації в Інтернеті. Усвідомлене використання онлайнових телекомунікаційних опцій може допомогти компанії зменшити кількість телефонних ліній і зменшити кількість факсимільних апаратів.
Телефонні системи
Традиційний пакет бізнес-телекомунікацій включає стаціонарний зв'язок і факс. Однак підключення до Інтернету пропонує підприємствам більш дешеві альтернативи для телекомунікаційних потреб. Підприємства можуть використовувати менш дорогий голос через IP або VoIP замість традиційної стаціонарної лінії.Згідно з VirtualPBX, середня вартість телефонної лінії традиційного бізнесу становить від $ 40 до $ 60 на місяць, тоді як VoIP-бізнес-лінії можуть бути на рівні $ 20 на місяць. Підприємства, як правило, можуть придбати VoIP через компанію, яка надає свої послуги в Інтернеті, або вони можуть придбати її у третіх осіб. Замість того, щоб платити за додаткову лінію факсу та факсимільний апарат, підприємства можуть надсилати факси через Інтернет за допомогою недорогих онлайн-факсів.
Безпаперовий офіс
Замість збереження фізичного файлу для кожного документа, ви можете заощадити гроші і простір, перейшовши на безпаперову систему подачі документів. Підприємства можуть створювати та підтримувати впорядковану віртуальну файлову систему на мережевих дисках або в інтрамережі компанії. Менше фізичних файлів означає менше покупки для паперу, чорнила, обслуговування принтера та картотеки. На додаток до економії коштів, безпаперовий офіс полегшує доступ офіцерів до інформації та зменшує ризик втрати або втрати документів.
Менше поштової скриньки
Між поштовим маркетингом, зв'язком з клієнтами та плановими рахунками, витрати на поштові витрати можуть скласти. Замість фізичної пошти зобов'язані підтримувати спілкування в Інтернеті, коли це можливо. Контакт із клієнтом можна здійснювати через електронні повідомлення, і більшість постачальників із задоволенням отримують онлайн-платежі по кредитних картах або банківські перекази. Реєстрація для автоматичних платежів за рахунками може бути економією часу для персоналу бухгалтерського обліку і мінімізувати ймовірність прострочених платежів.
Віртуальні з'єднання
Непотрібний бізнес може швидко заглибитися у ваш результат. Більшість ділових поїздок означає втрату продуктивності та відшкодування витрат працівникам за пробіг, проживання в готелі та харчування. Замість того, щоб прив'язувати двері, щоб зустрітися з клієнтами, скористайтеся онлайновим програмним забезпеченням для зустрічей з ними з офісу. Працівники можуть навіть брати участь у онлайн-семінарах та тренінгах, не виходячи зі свого робочого столу.
