Повідомлення про просування - це коротка довідка про просування по службі. Існують два типи промо-акцій. У першому випадку роботодавець, як правило, керівник або менеджер з людських ресурсів, інформує працівника про те, що вона отримала акцію. У другій ситуації промо-акція - це оголошення, розіслане іншим працівникам. Пам'ятка - це необхідна форма ділового спілкування в компанії. Пам'ятки використовуються для інформування співробітників про важливі питання, що стосуються компанії. Написання записки про просування є простим завданням лише з кількома вимогами.
Спочатку зверніться до особи, яка отримує акцію. Багато разів люди говорять особисто, що вони отримують акції. Надсилаючи їм пам'ятку, іноді це робиться і в бізнесі. Але якщо висилається загальне меморандум про просування, працівник не повинен знати, що він отримує підвищення в той же час, як і всі інші. Поговоріть з особою або спочатку надішліть йому приватну електронну пошту.
Знайте, хто читачі. Відправляючи записку, ви повинні знати, хто її отримає. Оголошення просування можуть йти до відділу, підрозділу компанії або всієї організації. Для просування по службі серед вищого керівництва записка повинна бути більш формальною. Для невеликого відомчого нагадування може бути прийнятна графіка, як повітряна куля навколо "вітання". Все залежить від культури та індустрії компанії. Наприклад, рекламна індустрія, як правило, більше віддалена від банківської діяльності.
Надайте деталі про акцію. У журналістиці є шість Ws: хто, що, коли, де, чому і як. Пам'ятка про промоушені розповідає коротку історію. Для того, щоб вона була корисною, ви повинні вказати ім'я особи, що просувається, її нову назву та дату, коли акція набуває чинності. «Де» - це відділ чи відділ, в якому вона буде працювати. «Чому» коротко обговорюють досягнення працівника, які призвели до просування по службі. нові обов'язки працівника.
Тримайте пам'ятку коротко. Нагадування про акцію - це просто оголошення. Тримаючи його короткі збільшить шанси він буде читатися іншими в компанії.
Коректура перед відправкою. Це важливо, тому що це ділова пам'ятка, і працівники очікують певного рівня професіоналізму. Оскільки пропагандистська записка коротка, насправді немає виправдання для граматичних помилок, орфографічних помилок або інших проблем написання. Пам'ятка повинна бути добре написаною та інформативною, оскільки вона відображатиме особу, яка надсилає записку.
