Хоча подарункові карти, подарунки або таблички є відповідним способом показати вдячність працівника за їхню важку роботу, ці подарунки означають більше, якщо вони супроводжуються щиро написаним листом. Гроші можна витрачати, подарунок може розірвати, а наліт, якщо вивішений, просто збирає пил. Проте вдумливі слова листа подяки будуть запам'ятовані ще довго після того, як конверт відкриється. Таке подячне послання поєднує у собі формат бізнес-листів з основним п'ятикласним есе.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Фірмовий бланк або паперовий папір на 24 фунти
-
Конверт
-
Картка (необов'язково)
Формат бізнес-листа
Встановіть вирівнювання лінії, щоб очистити ліворуч.
Введіть своє повне ім'я. Натисніть повернення. Введіть назву вашої роботи в наступному рядку. Натисніть повернення. Введіть адресу компанії, використовуючи формат двох поштових відправлень. Натисніть двічі кнопку повернення, залишивши порожній рядок після контактної інформації.
Введіть сьогоднішню дату. Натисніть двічі, повернувши порожній рядок після дати.
Введіть своє привітання, а потім двокрапку. Наприклад: "Шановний пан Едвардс" або "Шановний Боб:" залежно від рівня формальності, який ви хочете передати. Натисніть двічі, повернувши порожній рядок після привітання.
Вміст листа
Введіть вступ до вашого листа. Слід зазначити, що ви пишете, щоб подякувати одержувачу за роки служби. Перелічіть деякі загальні причини, чому цій людині слід подякувати і чому вони будуть пропущені, як: їхній багаторічний досвід, робоча етика, ставлення та навички експертизи. Пропустити рядок після цього абзацу.
Введіть кілька абзаців з конкретними прикладами елементів, які ви перерахували у вступі. Наприклад, згадуйте проекти, які людина успішно завершила, тріумфів, які ваша компанія поділила і способи, якими людина вирішувала проблеми або конфлікти. Не забувайте пропускати лінію між кожним абзацом.
Завершіть свій лист, повторюючи, наскільки ви цінуєте цю людину, і що ви пропустите їх і їхні послуги. Побажайте їм удачі в їхніх майбутніх починаннях і запросіть їх повернутися в гості або працювати (якщо необхідно). Пропустити два рядки після заключного абзацу.
Введіть привітання. "Щиро Ваш", "З вдячністю" і "Теплі побажання" є відповідними прикладами. Дотримуйтесь вашого вітання з комою, потім пропустіть два рядки.
Підпишіть своє ім'я. Пропустіть два або три рядки, а потім введіть своє повне ім'я.
Презентація листа
Надрукуйте свої зауваження на фірмовому бланку або паперовому папері на 24 фунти.
Складіть лист в третини і покладіть в конверт.
Лист також може бути розміщений у вітальній листівці, підписаній іншими членами офісу або персоналом.
Поради
-
Якщо ви не можете згадати конкретні відомості про особу, зверніться до особи, яка тісно співпрацювала з ними для отримання додаткової інформації.
