Виставлення рахунків клієнтам і клієнтам не завжди гладко. Якщо рахунок-фактура виявляється занадто високою або занадто низькою, компанія може видати дебетовий або кредитний меморандум, щоб виправити це. Банки використовують меморандуми для внесення коригувань у бізнес-перевірку рахунків. Компанія на кінці записки може використовувати її для відстеження кількості коригування своїх облікових книг.
Рахунки-фактури: дебет проти кредиту
Припустимо, ви закликаєте сантехніка до свого бізнесу і встановлюєте їх для роботи у ванних кімнатах. Водопровідник записує рахунок-фактуру, але є прорахунок. Компанія може видати дебетовий меморандум, якщо вони недооцінюють вас або кредитні авізо, якщо вони перевищать рахунок. Він також може видати змінений рахунок-фактуру із зазначенням правильної суми.
Пам'ятка повинна пояснити, чому потрібно відрегулювати рахунок-фактуру. Наприклад, кредитне нагадування від постачальника може вказувати на те, що ваш рахунок було скориговано, оскільки ви повернули деякі замовлення, які ви замовили. Якщо ви вже сплатили, перш ніж отримати кредитне авізо, ви можете попросити про оплату готівкою або скористатися нею для знижки на наступне замовлення.
Якщо Ви ще не сплатили рахунок, Ви записуєте записку, коригуючи свої рахунки. Продавець також фіксує його як коригування дебіторської заборгованості.
Пам'ятки та банки
Банки також використовують кредитні та дебетові нагадування, як статті у виписках ділового банку. Ви можете помітити дебетове нагадування, якщо банк має списати з Вашого рахунку кошти, такі як недостатні кошти, плата за послуги або витрати на друк чеків. Ви можете отримати кредитне нагадування про відсотки, отримані на рахунку.
Ви повинні включити суми з дебетових та кредитних авізо у ваші фінансові записи. Це робиться кожного разу, коли ви узгоджуєте свої книги з банківською випискою. На вашому балансі, пам'ятка збільшить або зменшить ваш рахунок готівки, а також вплине на інших, таких як різні витрати або отримані відсотки, залежно від того, зростає чи зменшується рахунок.
Внутрішні записки
Іноді дебет або кредитне нагадування корисно для ваших внутрішніх операцій. Компанії видають кредитні та дебетові нагадування, коли вони видаляють невеликий залишок на рахунку. Припустимо, що ваш клієнт переплатив 5 доларів на своє останнє замовлення. Ви відправляєте йому повернення коштів, а потім налаштовуєте свої рахунки, щоб відобразити втрату в розмірі 5 доларів США.Пам'ятка дозволяє вашим бухгалтерам вносити зміни до його облікового запису.
