Проекти громадських служб збагачують життя тих, хто виконує службу, і тих, хто надає послуги. План проекту з надання послуг громади спрямовує планування заходу для забезпечення покриття всіх баз. План окреслює всі деталі проекту від початку до подальших дій. Ретельне планування робить проект більш ефективним за обсягом та впливом на громаду.
Створити проектний комітет громадської служби, щоб допомогти у процесі планування. Це допомагає розподілити навантаження. Більше розумів працювати над проектом також допомагає генерувати більше ідей.
Визначте проект, який група виконає. Подивіться на конкретні потреби в громаді, а також на створені благодійні організації, які ви можете допомогти.
Визначте цілі проекту. Перерахуйте всі очікувані результати проекту в дуже конкретних цілях. Ці цілі допомагають керувати процесом планування проекту.
Зверніться до цілей, щоб створити список завдань, які потрібно завершити для події. Це може включати забезпечення місця розташування, придбання товарів, запит на пожертвування та рекламування події. Розділіть обов'язки між членами комітету на те, щоб забезпечити все.
Розробити часову лінію для проекту. Визначте дату проекту. Заповніть всі кроки, необхідні для завершення проекту. Додати дати завершення для кожного кроку. Зверніться до часової лінійки протягом всього проекту, щоб переконатися, що ви залишаєтеся на шляху.
Створіть графік на день події. Включіть всі налаштування та підготовку, а також час фактичної події.
Визначте учасників проекту громадської служби. Якщо ви працюєте з певною групою, наприклад, молодіжною групою або жіночою групою, ви вже маєте своїх учасників. Якщо ви бажаєте залучити більшу кількість громади, створіть план набору волонтерів. Це може включати прес-релізи, кампанії з електронною поштою, плакати на дошках оголошень і прямі розсилки.
Створити оцінку, щоб визначити, наскільки добре група відповідає цілям проекту. Це може включати анкету, інтерв'ю тих, кому ви допомагали, або засідання комітету для обговорення події.
