Реєстр нерухомості відстежує доходи та витрати, пов'язані з нерухомістю. Налаштування бухгалтерського обліку нерухомості не дуже відрізняється від налаштування будь-якого іншого типу бізнес-книги. Перший крок, незалежно від типу книги, яку ви створюєте, - вирішити, чи робити це вручну, або за допомогою комп'ютеризованого програмного забезпечення. Є обидві переваги та недоліки.
Хоча ведення ручної книги може здатися застарілим у комп'ютерному віці, для малого бізнесу або одного агента це може мати сенс. Найбільшою перевагою паперової книги є те, що ви можете побачити все одним поглядом, немає прокрутки і не з'ясовуєте, як розмістити сторінки разом, коли вони будуть надруковані. Інші переваги включають можливість взяти його з собою де завгодно, можливість перевернути її в будь-який час і подивитися на ваші записи і не турбуватися про збої комп'ютера знищення ваших даних.
Недоліками паперових книжок є те, що потрібно вручну додавати і віднімати, що може легко призвести до помилок. Вони також можуть витрачати більше часу, якщо у вас є велика кількість даних для введення. Крім того, немає простого способу обміну інформацією з іншими. Ви не можете швидко надсилати електронну пошту або завантажувати паперову книгу.
Перевагами програмного забезпечення є автоматичні розрахунки, швидкий і легкий вхід, можливість швидкого обміну інформацією з Вашим бухгалтером або іншими, а також те, що існує кілька програм, створених спеціально для нерухомості. Крім того, ви можете часто отримувати миттєву онлайн-підтримку, якщо у вас є запитання про те, де і як потрібно вводити елементи.
Недоліки програмного забезпечення полягають у тому, що ви повинні постійно створювати резервну копію в разі виникнення проблем з комп'ютером, ваша книга не є такою портативною, якщо ви не володієте портативним комп'ютером, і часто простіше ставити цифри в неправильні колонки, ніж у папері. головну книгу, де можна побачити всю сторінку.
Після того, як ви вирішили, який метод підходить саме вам, настав час вирішити, які саме категорії буде показано у вашій книзі.
Цей крок є однаковим як для паперових, так і для програмних книжок, однак, якщо ви придбаєте програмне забезпечення, таке як прискорювач агента з нерухомості, багато категорій вже будуть для вас. Якщо це так, то створіть список категорій і додайте будь-яке, що ще не додано для вас програмне забезпечення.
Якщо ви створюєте категорії з нуля, візьміть аркуш паперу і зробіть дві колонки, одну для витрат і одну для доходів. Ви можете бути настільки деталізованими, як хочете, але уникайте бути занадто загальним. Ви хочете відокремити деякі потоки доходів для цілей оподаткування, такі як комісії та бонуси.
У стовпці надходжень подумайте про всі види доходів, які ви очікуєте отримати, та перелічіть їх. Будьте впевнені, і вкажіть також "різну" або "іншу" категорію, оскільки завжди є несподівані елементи, які просто не підходять ніде.
Зробіть те саме для витратної сторони. Подумайте про різні види витрат, які ви несете, і перелічіть їх. Вони можуть бути об'єднані або розділені, як ви вважаєте за потрібне, але ви хочете зберігати елементи, які по-різному впливають на ваші податки, у власних стовпцях. Наприклад, ви можете мати перелік офісних приладдя та список товарів для чищення, або ви можете об'єднати їх у єдину категорію, оскільки вони обидва віднімаються однаково на ваші податки (як витрати на технічне обслуговування). Зверніться до свого податкового бухгалтера за порадою, але деякі пункти, які ви, мабуть, повинні зберігати окремо, - це витрати на проїзд та великі покупки, такі як транспортні засоби, оскільки ці витрати вираховуються по-різному.
Останнім кроком є просто заповнити вершини стовпців категоріями, які ви створили, і почати створювати записи під кожним стовпцем, коли вони відбуваються.
Якщо ви використовуєте паперову книгу, часто найпростіше присвятити половину книги витратам, а іншу половину - доходам. Чіткий розподіл між ними допоможе вам уникнути помилок при в'їзді.
Якщо ви використовуєте програму для роботи з електронними таблицями, ви можете розглянути можливість створення двох окремих файлів, один для отримання доходів і один для витрат, щоб уникнути плутанини. Деякі програми автоматично встановлюють ці дві категорії для вас, що також допомагає уникнути помилок.
