Ведення щоденних фінансових звітів не є складним завданням, якщо ви розробляєте систему. Якщо ви не використовуєте бізнес-програмне забезпечення для відстеження доходів і витрат, це можна легко здійснити за допомогою простих етапів ведення бухгалтерського обліку внесення доходів і витрат. Просто записування грошей, що надходять, і грошей, що виходять, становить близько 90 відсотків запису. Для ведення щоденних записів достатньо вести бухгалтерську книгу або ноутбук.
Записуйте транзакції продажів, витрат і покупок кожного дня на сторінці книги або ноутбука. Якщо за один день не вистачає елементів, щоб заповнити сторінку, використовуйте її протягом двох або більше днів.
Дозвольте одній сторінці витрати, такі як плата за оренду або іпотеку, комунальні платежі та інші витрати, пов'язані з утриманням та обслуговуванням магазину або будівлі, в якій розміщується бізнес.
Встановіть іншу сторінку для автомобільних витрат. Використовуйте цю сторінку для реєстрації закупівлі газу та нафти, страхових платежів та ремонту автомобілів. Включіть будь-які інші витрати, пов'язані з транспортним засобом.
Налаштуйте кілька сторінок у задній частині книги, на якій ви будете записувати підсумки. Наприкінці кожного тижня запишіть загальну суму. Записуйте щомісячну суму на окрему сторінку наприкінці кожного місяця. Наприкінці року додайте щомісячні суми для визначення щорічних підсумків.
