Матеріальні ресурси - це фізичні елементи, включаючи грошові кошти, запаси, машини, землю або будівлі. Ці елементи можуть бути легко ліквідовані і мати задане значення. Вони мають вирішальне значення в бухгалтерському обліку, оскільки вони допомагають компанії зрозуміти його фінансове становище, коли входять у баланси та фінансові звіти. Існують два види матеріальних ресурсів; фіксований і струм. Ці активи відрізняються тим, наскільки легко вони можуть бути конвертовані в готівку і як вони розглядаються в процесі обліку.
Поради
-
Матеріальні активи - це фізичні товари, які можна торкнутися або побачити, наприклад, запаси та будівлі, на відміну від нематеріальних активів, таких як патенти або авторські права.
Які матеріальні ресурси?
Матеріальні активи - це речі, які мають фізичну форму. Їх можна торкнутися, побачити або відчути. Як ви можете здогадатися, різниця в матеріальних і нематеріальних активах полягає в тому, що хоча матеріальні ресурси є речами, які можна фізично торкнутися, нематеріальні ресурси є нефізичними. Приклади нематеріальних активів можуть включати патенти, торгові марки, авторські права або розпізнавання бренду. Навіть доброзичливість до компанії може вважатися нематеріальним активом.
Тоді як матеріальні ресурси можна легко оцінити (хоча існує кілька способів оцінити матеріальний актив), нематеріальні ресурси можуть бути набагато складнішими, оскільки вони значною мірою суб'єктивні. Наприклад, холодильник Frigidaire має встановлену вартість, чи ви використовуєте оцінку, вартість заміни або метод ліквідації для її оцінки. З іншого боку, патент на телефон Samsung Galaxy буде повністю суб'єктивним, заснованим на численних факторах.
У компаніях, що займаються фізичними товарами, матеріальні активи складають більшість активів компанії. Коли компанії є більш орієнтованими на послуги або творчість, нематеріальні активи часто становлять більшість активів компанії. Наприклад, активи Walmart в основному відчутні, і Microsoft в основному нематеріальні.
Види матеріальних активів
Існують два види матеріальних ресурсів, фіксовані (або жорсткі) активи та поточні (або ліквідні) активи. Основний актив - це щось, що тримається компанією протягом тривалого періоду, який не може бути легко конвертований у грошові кошти. Ці активи зазвичай можуть бути знецінені з часом. Машини, будівлі та земля є прикладами основних засобів.
З іншого боку, оборотні активи - це активи, які можна легко конвертувати в готівку. Вони, як правило, тільки в бізнесі за короткий проміжок часу, як правило, під рік. Інвентаризація, ринкові цінні папери та грошові кошти є прикладами оборотних активів.
Матеріальні активи та баланси
Звіт про баланс складається шляхом підсумовування загальних активів компанії, як фіксованих, так і поточних. На балансі фіксованих, матеріальних активів відображаються як нерухомість, обладнання та обладнання, або ППП. До них відносяться загальний обсяг основних засобів компанії, таких як транспортні засоби, машини, офісні меблі, будівлі тощо.
Запис поточних активів
Гроші, які компанія отримує через матеріальні активи, відображаються у звіті про прибутки та збитки як дохід. Матеріальні оборотні активи перераховуються за витратами, витраченими на їх придбання, як правило, зафіксованими на векселі, квитанції або рахунку-фактури від продавця. Наприклад, якщо ви купили 500 одиниць зернових для $ 1 за коробку, ваш фінансовий звіт запише їх вартість на рівні 500 доларів США. Якщо б ви продали 300 одиниць зернових за 3 долари за коробку, ви б зробили $ 900 доходів.
На балансі поточні активи перераховуються в порядку ліквідності, тобто пункти, які можуть бути переведені в готівку найшвидшими, будуть першими. Загалом, список поточних активів буде перераховано як готівка; включаючи валюту, дрібні грошові кошти та залишки на чекових рахунках, короткострокові інвестиції, такі як ринкові цінні папери, дебіторська заборгованість, запаси, поставки та передплачені витрати.
Облік основних засобів
При обліку витрат на матеріальні, основні засоби, необхідно ввести всі витрати, пов'язані з товаром, які можуть включати транспортування, установку, оплату юридичних послуг, плату за випробування та витрати на страхування. Наприклад, якщо ви запустили ресторан і купили нову піч, ви, можливо, заплатили $ 1000 за піч, $ 100 за доставку і $ 150 за установку. При введенні елемента у вашій фінансовій звітності, ви б перерахували його як $ 1250 ($ 1000 плюс $ 100 плюс $ 150).
Оскільки матеріальні основні засоби мають очікувану тривалість життя більше одного року, вони отримують спеціальний режим в обліковому процесі через використання амортизації. Процес амортизації дозволяє компанії розподіляти частину витрат активу кожному році очікуваного строку корисного використання, а не перераховувати повну суму в році, коли придбано цей актив. Використовуючи амортизацію, ви можете виділяти одну і ту ж суму щороку або використовувати прискорений метод, тобто ви будете приймати більшу девальвацію перших кількох років і меншу амортизацію з часом.
Оскільки очікується, що ці активи втратять цінність під час їхнього віку, ставка, яку компанія вибирає для амортизації активу, може залишити цінність книг, яка відрізняється від поточної ринкової вартості товару. Наприклад, якщо ви купили новий iPhone за $ 800 і вирішили знецінити його, використовуючи рівну вартість протягом чотирьох років, він буде коштувати $ 600 після першого року, але фактична ринкова вартість може бути ближче до $ 300.
Важливість матеріальних активів
Матеріальні ресурси є критичними для бізнесу. Той факт, що поточні активи легко можуть бути ліквідовані в готівку, знижує ризик у бізнесі, завжди забезпечуючи, що вони мають певний спосіб оплатити свої рахунки і залишатися платоспроможними. До тих пір, поки компанія має більшу цінність у матеріальних активах, ніж у грошах, що ризикують або заборгували, бізнес буде безпечним і стабільним.
Також важливим для фінансової безпеки компанії є той факт, що матеріальні ресурси можуть бути використані в якості застави для отримання кредитів. Насправді, компанії з більш матеріальними активами, як правило, можуть позичити більше від кредиторів, оскільки кредитори розуміють, що ці активи легше претендувати, коли компанія стикається з фінансовими труднощами. Саме тому багато компаній з невеликими матеріальними активами, як правило, дуже мало зайняті у кредиторів.
Знецінення матеріальних активів також робить ці ресурси важливими, оскільки дозволяє компаніям отримувати податкові пільги з року в рік, не витрачаючи додаткових грошових потоків.
Оцінка матеріальних активів
Існують три основні способи оцінювання матеріального активу: оцінка, ліквідація та вартість заміни. Метод оцінки вимагає, щоб оцінювач був найнятий для визначення справжньої справедливої ринкової вартості активів компанії. Оцінювач враховує поточний стан ресурсів, чи є він актуальним, і поточну ринкову вартість подібних товарів.
Метод ліквідації вимагає наймати експерта для оцінки мінімальної вартості активів, отриманої в аукціонному будинку, продавці обладнання або в інших місцях, де компанія може швидко ліквідувати товари в грошовій формі. Це корисно для компанії, щоб знати, навіть якщо вони не потребують ліквідації, оскільки дозволяє їм дізнатися мінімальну вартість своїх активів.
Метод замісної вартості, як видно з назви, є способом оцінювати активи тим, чим він буде коштувати замінити їх. Цей метод оцінки, як правило, дає найвищу оціночну вартість, і він використовується для цілей страхування, якщо активи знищуються через пожежу, повені або інші покриті збитки.
Втрати матеріальних активів
Як поточні, так і фіксовані матеріальні активи можуть зазнавати шкоди або бути застарілими. Коли це відбувається, вартість активу зменшиться, вимагаючи коригування вартості товару в балансі, а також у звіті про прибутки та збитки. Фіксований матеріальний актив може бути реалізований або проданий у вигляді рятувальної вартості, яка є оціночною вартістю товару, якщо вона була продана частинами.
