Співробітники несуть витрати на проживання, харчування, транспорт і інцидент - прання, хімчистка, паркування та поради - коли їхня робота знімає їх з дому. Деякі компанії вимагають деталізовані звіти про витрати, що супроводжуються надходженнями, що документують гроші, витрачені на погашення своїх працівників, що вони фактично витратили. Інші вибирають назву встановленої суми, яку працівники можуть витратити під час відряджень. Nolo визначає таку "виплату встановленої суми за кожний день витрат працівника або агента" як "добові".
Значення
Оскільки відшкодування витрат на подорожі несе податкові наслідки для працівника та організації, IRS встановила «процедуру доходу», яка визначає допустимі витрати на добу та звітність. ДІВ дозволяє два варіанти добових: «ставка на день за комбіновані витрати на харчування та харчування» або «ставка на добові витрати на харчування». Проте, зазначає Податковий радник, «процедура доходу не є обов'язковою». "Може використовувати фактичні допустимі витрати" за умови ведення записів з "належним обґрунтуванням".
Оцінити інформацію
Адміністрація загальних служб (GSA) щорічно встановлює ставки добових на континентальні місця США (CONUS). Державний департамент щомісяця оновлює ставки на день за місцем перебування за кордоном, тоді як Комітет з подолання подорожей та перевезень Міністерства оборони США розраховує ставки на день за кожне місце для Аляски, Гаваїв, Гуаму та інших неконтинентальних, США. Тарифи CONUS можна знайти в публікації IRS 1542.
Типи
У таблицях GSA за добовими таблицями вказані тарифи на проживання, харчування та додаткові витрати - M & IE. IRS визначає M & IE як «всі страви; покоївка; Крім того, GSA представляє два варіанти добових: стандартний тариф і так званий «високий». Стандартна федеральна ставка призначає суму "міста за містом" у доларах США для континентальної частини США. Висока ставка застосовується до однієї ставки для місця з низькою вартістю та іншої ставки до місця з більш високою вартістю. За даними Євангельської ради з фінансової підзвітності, низька ставка вимагає менше адміністрування.
Документація
Згідно з IRS, добові відшкодування не підлягають оподаткуванню як заробітна плата, якщо сума, виплачена працівникові, «є рівною або меншою, ніж федеральна ставка на день», і співробітник подає звіт про витрати протягом 60 днів. Звіти про витрати повинні враховувати "ділову мету, дату та місце подорожі".
Міркування
Положення IRS обмежують добові витрати самозайнятих осіб на вартість їжі. Як і інші бізнес-подорожуючі, самозайняті особи повинні документувати мету, час і місце своїх поїздок. Процедура доходів IRS включає в себе кроки для розрахунку витрат, що підлягають відрахуванню, пов'язаних з діловими поїздками для працівників, які не отримують погашення за бізнес-харчування та інцидентні витрати, повідомляє Податковий радник.
